Chắc hẳn nhiều người sẽ thắc mắc Surrender Bill Of Lading là gì mà thường được nhắc tới trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Vậy surrender bill này có tác dụng quan trọng gì? Tại sao nó được áp dụng phổ biến hiện nay. Cùng Hiệp Phước Express tìm hiểu chi tiết hơn về loại vận đơn này.
Surrender bill of lading là gì?
Thuật ngữ Surrender Bill Of Lading (Surrender B/L) trong logistics hay được gọi là vận đơn Điện giao hàng, đây là một loại vận đơn xuất trình đặc biệt quan trọng trong vận tải biển. Loại bill này giúp thuận tiện trong quá trình giao nhận hàng, cho phép người gửi hàng (shipper) chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho người nhận hàng (consignee) khi hàng hóa chưa đến địa điểm nhận.
Thông thường khi thực hiện Surrender Bill, người gửi sẽ phải tốn mức phí dịch vụ gọi là Telex Release Fee cho hãng tàu.
Tác dụng của Surrender bill of lading là gì?
Một số đơn hàng lớn cần có nhiều thời gian để chuẩn bị các loại giấy tờ, chứng từ để hoàn thành thủ tục vận chuyển, do đó nếu muốn nhận hàng gấp thì sẽ gặp nhiều khó khăn thì Surrender là cách để giải quyết vấn đề này. Qua đó giúp người nhập khẩu và xuất khẩu có thể tiết kiệm chi phí lưu kho, giảm rủi ro bị mất hàng và rút ngắn thời gian nhận hàng, duy trì tiến độ của kế hoạch.
Khi nào nên sử dụng Surrender Bill of Lading?
Để sử dụng Surrender B/L hiệu quả bạn áp dụng đúng vào một số trường hợp như:
- Người xuất khẩu gửi chậm trễ chứng từ: Tình trạng này xảy ra khá phổ biến khi mà người gửi gặp trục trặc trong việc chuẩn bị các loại hồ sơ chứng từ, vận đơn gốc (Original Bill of lading). Do đó hai bên quyết định chuyển đổi sang Surrender Bill để không làm gián đoạn quá trình giao nhận hàng.
- Người xuất khẩu và người nhập khẩu thống nhất từ đầu: Đối với một số loại hàng hóa bình thường không phức tạp thì để đơn giản hóa thủ tục hải quan thì hai bên sẽ thống nhất sử dụng vận đơn điện tử thay vì vận đơn gốc.
Quy trình thực hiện Surrender Bill of Lading
Quy trình làm vận đơn Điện giao hàng gồm các bước như sau:
- Yêu cầu phát hành từ Shipper hoặc Forwarder (đại lý vận tải): Trước khi đơn hàng được gửi đi hoặc sau khi đã xuất phát, người gửi hoặc đại lý vận tải sẽ yêu cầu hãng tàu phát hành Surrender Bill thay vì dùng Bill gốc.
- Hãng tàu xác nhận và phát hành: Khi nhận được yêu cầu, hãng tàu sẽ tiến hành xác nhận thông tin của lô hàng, shipper, consignee đảm bảo chính xác để tránh rủi ro mất mát hoặc các vấn đề tranh chấp.
- Đóng phí Telex Release: Hãng tàu sẽ tính phụ phí Telex Release dựa trên loại hàng hóa của người gửi để xác nhận thông tin chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho người nhận hàng.
- Gửi Surrender Bill cho Consignee: Surrender Bill sẽ được gửi trực tiếp đến người nhận hàng (Consignee) từ Shipper nếu hai bên cùng trong một giao dịch. Nếu không, thì Forwarder hay Agency sẽ đóng vai trò là bên thứ ba trung gian trong quá trình giao nhận Surrender Bill.
- Hoàn tất việc chuyển giao hàng hóa: Khi hàng hóa đến nơi thì Consignee sẽ đến làm các thủ tục nhận hàng tại cảng, trình các loại giấy tờ như Surrender Bill, giấy giới thiệu (delivery order) mà không cần vận đơn gốc
Một số lưu ý khi sử dụng Surrender B/L
Sau khi đã biết Surrender Bill of Lading là gì thì khi sử dụng Surrender B/L bạn cần chú ý những điều sau:
- Kiểm soát thanh toán: Trước khi giao hàng, người xuất khẩu cần đảm bảo đã thu hồi đầy đủ tiền hàng từ người nhập khẩu để tránh tình trạng rủi ro bị giữ hàng hóa do tranh chấp thanh toán dẫn đến phát sinh phí demurrage. Một số hãng tàu hiện nay có thể hỗ trợ cung cấp seaway bill mà không tốn phí, do đó nếu Shipper và Consignee đã hợp tác lâu năm, tin tưởng nhau có thể sử dụng vận đơn này giúp tiết kiệm chi phí và thời gian hơn Surrender B/L.
- Lựa chọn hãng tàu uy tín: Nên tìm hiểu và lựa chọn hãng tàu lớn có uy tín để giảm nguy cơ hàng hóa bị thả hàng trái phép do hãng tàu thông đồng với người nhập khẩu.
- Người xuất khẩu nên giành quyền thuê tàu: Điều này sẽ giúp người xuất khẩu có nhiều quyền kiểm soát hơn trong quá trình vận chuyển hàng hóa.
Qua những thông tin mà Công ty TNHH TM DV XNK Hiệp Phước đã để cập phía trên, hy vọng đã giúp bạn giải đáp được Surrender Bill of Lading là gì. Nếu bạn còn thắc mắc về những thuật ngữ nào trong logistics có thể tham khảo một số bài viết khác hoặc nếu có nhu cầu gửi hàng đi nước ngoài có thể liên hệ với chúng tôi để nhận được nhiều ưu đãi nhé.
Gọi tư vấn
Địa chỉ
Zalo