Các thủ tục hải quan tại Campuchia cần có là gì? Đây là câu hỏi nhiều bạn quan tâm khi lần đầu xuất khẩu hàng qua Cambodia. Để trả lời câu hỏi này Hiệp Phước Express sẽ tổng hợp thông tin đầy đủ chi tiết từ A – Z về các giấy tờ khai hải quan, hồ sơ thủ tục đăng ký khai báo, quy trình. Tất cả có ở nội dung sau đây.
Hồ sơ thủ tục hải quan cần có để xuất nhập khẩu vào Campuchia
Việc làm hồ sơ thủ tục hải quan tại Campuchia được quy định thành 2 dạng đối tượng là cá nhân và doanh nghiệp. Mỗi dạng đối tượng sẽ có hồ sơ xuất khẩu và nhập khẩu hàng hóa buộc phải khai báo hải quan khác nhau. Hiệp Phước Express sẽ nêu cụ thể các hồ sơ thủ tục giấy tờ đó ở dưới đây:
Thủ tục hải quan đối với doanh nghiệp
Các doanh nghiệp thường sẽ có 2 loại xuất khẩu và nhập khẩu hàng hóa là phổ biến. Mỗi loại thủ tục hải quan tại Campuchia đều cần giấy tờ khai báo hồ sơ khá tương đồng như sau:
Đối với hồ sơ thủ tục xuất khẩu sang Campuchia dành cho doanh nghiệp sẽ phải có:
- Hợp đồng thương mại (Sale Contract) giữa doanh nghiệp và bên mua hàng.
- hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) để hải quan kiểm soát giao dịch 2 bên.
- Phiếu đóng gói (Packing List) chức thông tin chi tiết lô hàng, số lượng.
- Vận đơn đường bộ (Bill of lading) chứng minh ủy quyền cho bên vận chuyển giao hàng sang Campuchia.
- Giấy phép xuất khẩu dành cho các loại hàng đặc biệt.
- Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certification of Origin) để chứng minh chất lượng hàng và phân loại thuế.
Đối với hồ sơ giấy tờ thủ tục nhập khẩu vào Campuchia của doanh nghiệp thì cần:
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) của bên mua nhập về và bên bán hàng đi.
- Phiếu đóng gói (Packing List) để liệt kê đầy đủ thông tin hàng hóa.
- Vận đơn đường bộ (Bill of lading) gửi bên vận chuyển xác nhận giao hàng cho hải quan.
- Giấy phép nhập khẩu cho các loại mặt hàng khó cần phải duyệt trước.
- Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certification of origin) để phân loại ưu đãi thuế.
- Giấy chứng từ nộp thuế bao gồm các loại thuế VAT…
- Giấy chứng nhận kiểm dịch cho hàng thực phẩm nông sản hoặc động vật…
Thủ tục hải quan đối với cá nhân
Tương tự với khách doanh nghiệp thì khách hàng cá nhân cũng phải làm thủ tục hải quan tại Campuchia đầy đủ.
Đối với hồ sơ thủ tục hải quan xuất khẩu hàng hóa tại Cambodia dành cho cá nhân gồm có:
- Hợp đồng thương mại (Sale Contract) giữa các bên.
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) để giám sát hóa đơn hàng hóa.
- Phiếu đóng gói (Packing List) để hải quan kiểm tra loại hàng và số lượng.
- Vận đơn (Bill of lading) để xác nhận lô hàng này đã giao cho bên vận chuyển.
- Giấy phép xuất khẩu dành cho 1 vài loại hàng đặc biệt nhạy cảm.
- Giấy chứng nhận kiểm dịch dành cho hàng thực phẩm, nông sản, động vật…
Đối với hồ sơ thủ tục hải quan nhập khẩu hàng từ Cambodia dành cho cá nhân sẽ yêu cầu:
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) để giám sát hàng bao nhiêu tiền.
- Phiếu đóng gói (Packing list) nhằm kiểm hàng đầy đủ về chất và lượng.
- Vận đơn (Bill of Lading) nhằm xác nhận lô hàng được vận chuyển bởi ai.
- Giấy nhập khẩu hàng hóa dành cho hàng nhạy cảm khó kiểm soát.
- Chứng từ đóng thuế hàng hóa các loại cho cơ quan chức năng.
- Giấy chứng minh xuất xứ hàng hóa (Certification of Origin) từ Cambodia
- Giấy tờ của cá nhân khách hàng bao gồm bản sao chứng minh thư hoặc hộ chiếu cá nhân.
Các loại hình thức khai báo hải quan phổ biến
Khách hàng có thể khai báo nhiều loại hình thức nhập khẩu và xuất khẩu tùy vào nhu cầu của mình. Dưới đây là thông tin những loại hình thức khai báo thủ tục hải quan tại Campuchia phổ biến:
- Khai báo hải quan nhập khẩu hàng hóa từ Campuchia.
- Khai báo hải quan xuất khẩu hàng hóa sang Campuchia.
- Hình thức tạm nhập – tái xuất: Thường dành cho hàng gia công, hàng triển lãm hoặc hàng sửa chữa từ nước khác nhập về rồi xuất trả lại.
- Hình thức tạm xuất – tái nhập: Dành cho hàng triển lãm hàng gia công hoặc hàng cần bảo trì xuất ra nước ngoài và sau đó nhập khẩu về lại.
- Khai báo hàng quá cảnh thông qua Cambodia để đến quốc gia khác.
- Khai báo hàng hóa miễn thuế (Duty Free Declaration) dành cho những doanh nghiệp tham gia vào quy trình đặc biệt để miễn trừ các loại thuế từ chính quyền.
Lưu ý là ở mỗi loại hình thức khai báo hải quan Campuchia đều có hồ sơ và mức phí khác nhau. Danh sách trên đây Hiệp Phước chỉ liệt kê ra những loại hình khai báo phổ biến nên vẫn còn đó nhiều loại khai báo khác. Nếu khách hàng có nhu cầu khai báo thủ tục hải quan gì thì hãy liên hệ cho chúng tôi để được tư vấn cụ thể hơn.
Quy trình làm thủ tục hải quan tại Campuchia
Qui trình làm thủ tục hải quan tại Campuchia thường khá phức tạp nếu khách hàng không nắm rõ các bước vận hành. Để giúp khách hàng nắm được quy trình cụ thể thì Hiệp Phước Express sẽ liệt kê dưới đây 5 bước thủ tục thường thấy:
- Bước 1: Khai báo tờ khai hải quan hàng hóa qua phần mềm VNACCS hoặc đến xuất trình hồ sơ giấy thủ công tại hải quan.
- Bước 2: Đóng các loại phí yêu cầu xác nhận theo luật pháp Campuchia như đóng thuế hoặc các loại lệ phí quan chế…
- Bước 3: Đăng ký sổ theo dõi xe xuất nhập khẩu hoặc nếu xe đã có sổ liên vận thì chỉ cần xuất trình cho hải quan.
- Bước 4: Xuất trình Giấy tờ cá nhân và Sổ theo dõi quản lý phương tiện để được duyệt hộ chiếu thông quan ở Đồn Biên Phòng.
- Bước 5: Hoàn thành việc thông quan hàng hóa thì cần chuyển hàng tới điểm nhận qua cửa khẩu Campuchia.
Lưu ý rằng cả 5 bước này được Hiệp Phước liệt kê theo dạng khái quát và thường xuất hiện thường xuyên. Trong thực tế ở mỗi bước sẽ chi tiết hơn chẳng hạn như ở bước 1 việc xuất trình hồ sơ lô hàng sẽ cần các giấy tờ hóa đơn thương mại (invoice), phiếu đóng hàng (packing list),… Thông tin chi tiết ở mỗi bước làm thủ tục này sẽ được chúng tôi nêu rõ trong lúc tư vấn.
Tham khảo thêm: Kinh nghiệm vận chuyển hàng qua Campuchia bổ ích
Hoàn thành thủ tục hải quan tại Campuchia mất bao lâu?
Thời gian hoàn thành thủ tục hải quan Campuchia thường mất từ 1 đến 3 ngày tùy vào điều kiện thông tin khách hàng khai báo. Cụ thể là nếu hồ sơ khai báo hải quan của khách hàng đầy đủ thì được duyệt thông quan nhanh là 3 ngày. Còn nếu khách hàng thuê dịch vụ vận chuyển nhanh như tại công ty XNK Hiệp Phước Express thì chỉ tốn khoảng 1 ngày.
Trong vài trường hợp đặc biệt thì thời gian hoàn thành giấy tờ thủ tục ở Cambodia có thể mất đến 5 đến 7 ngày. Thường trường hợp này xảy ra khi lô hàng đó là hàng quan trọng nhạy cảm cần được kiểm tra kỹ hoặc cần bổ sung thêm thông tin thủ tục giấy tờ thì sẽ tốn thời gian hơn…
Dịch vụ khai báo hải quan tại Campuchia
Tại Hiệp Phước Express chúng tôi có cung cấp dịch vụ vận chuyển và khai báo thủ tục hải quan tại Campuchia. Đảm bảo giúp khách hàng khai báo giấy tờ cũng như nộp thuế đầy đủ một cách nhanh chóng tiết kiệm chi phí. Không làm trễ tiến độ xuất hàng và nhập hàng của khách và luôn có khả năng xử lý những vấn đề phát sinh khi làm thủ tục hải quan.
Đơn vị chúng tôi là công ty vận tải hàng hóa quốc tế lâu năm ở Châu Á và đặc biệt là Gửi Hàng Từ Sài Gòn Đi Campuchia. Khi thuê dịch vụ từ Hiệp Phước thì khách có thể nhập và gửi đa dạng hàng hóa qua nhiều cửa khẩu để tới Cambodia nhanh với phí thấp. Hỗ trợ từ việc làm giấy tờ xuất khẩu quá cảnh, chuyển khẩu kinh doanh… cho đến việc tư vấn giấy tờ hoặc kiểm định hàng hóa…
Trên đây là những thông tin tổng quan về thủ tục hải quan tại Campuchia được tổng hợp bởi Hiệp Phước Express. Nếu như khách hàng cần xuất khẩu hay nhập hàng mà cần làm thủ tục giấy tờ đóng thuế thông quan nhanh gọn thì hãy liên hệ chúng tôi qua hotline 0907 770 995.
Tham khảo các dịch vụ khác tại Hiệp Phước:
Dịch vụ gửi hàng chính ngạch đi Campuchia uy tín với cước phí tốt
Gọi tư vấn
Địa chỉ
Zalo