Shipping Mark là gì – Ý nghĩa của nhãn hiệu vận chuyển

Bạn đang có nhu cầu xuất nhập khẩu hàng quốc tế và muốn tìm hiểu Shipping Mark là gì? Bạn thắc mắc có bao nhiêu loại Shipping Mark và mục đích bạn phải sử dụng chúng trong vận chuyển quốc tế là gì? Ngay đây, Hiệp Phước Express sẽ chỉ bạn cách sử dụng các loại nhãn hiệu vận chuyển, cách dán và khai báo thông tin gì trên Shipping Mark cho đầy đủ chi tiết nhất.

Khái niệm Shipping Mark là gì?

Thuật ngữ Shipping Mark là nhãn hiệu vận chuyển dùng trong xuất nhập khẩu. Đây là những con số, từ ngữ, ký hiệu được dán trên các thùng chứa hàng hoặc bao bì đóng gói. Chúng được sử dụng để tạo điều kiện thuận lợi cho việc làm dấu hiệu nhận biết hàng hóa, phân loại sắp xếp bốc dỡ hàng hóa và vận chuyển quốc tế. Nhãn hiệu vận chuyển có vai trò quan trọng trong vận tải logistics.

Mục đích sử dụng của nhãn hiệu vận chuyển quốc tế

Nhãn hiệu vận chuyển quốc tế Shipping Mark được sử dụng cho những mục đích sau:

• Hỗ trợ việc vận chuyển hàng hóa: Nhãn hiệu vận chuyển giúp phân biệt các lô hàng với các lô khác trên xuất khẩu quốc tế. Điều này đặc biệt quan trọng để tránh nhầm lẫn trong quá trình vận chuyển, lưu kho và giao hàng chính xác.
• Khai báo thông tin hàng hóa hải quan: Trên nhãn hiệu vận chuyển thường ghi các thông tin cơ bản như tên sản phẩm, trọng lượng, điểm đến, mã hàng hóa, mã số lô hàng… Hàng hóa có các thông tin trên thường ít bị hư hại hoặc bị tịch thu kiểm tra ở hải quan.
• Giúp các bên xử lý sắp xếp và kiểm hàng dễ dàng: Hàng hóa có shipping mark sẽ giúp tránh trường hợp hàng bị sắp xếp bảo quản lưu kho sai, hàng bị vận chuyển đa đập hư hỏng mất mát, giao nhầm…
• Đảm bảo tuân thủ quy định quốc tế: Nếu khách hàng cần vận chuyển hàng thương mại quốc tế, sẽ có nhiều quốc gia yêu cầu hàng hóa phải được dán nhãn vận chuyển theo quy định tiêu chuẩn. Lúc này, các nhãn hiệu Shipping Mark sẽ giúp khách tuân thủ các yêu cầu hải quan và thông quan thuận lợi hơn.

Ý nghĩa của Shipping Mark trong xuất nhập khẩu là gì

Trong vận chuyển xuất nhập khẩu quốc tế thì Shipping Mark mang ý nghĩa như sau:

• Giúp các bên tham gia vận chuyển xác định thông tin lô hàng nhanh chóng.
• Giúp khai báo đầy đủ thông tin hàng hóa trong thùng hoặc bao bì đã đóng gói.
• Giúp cho nhân viên kiểm hàng xác định hàng hóa thuận tiện hơn.
• Giúp cho bên vận chuyển sắp xếp và xử lý giao tới điểm nhận nhanh hơn.
• Giúp người nhận hàng dễ dàng kiểm tra xác nhận đơn hàng.
• Giảm tỷ lệ hàng hóa bị giao nhầm, bị thất lạc hoặc bị phạt tại hải quan.

Có mấy loại Shipping Mark?

Trong xuất nhập khẩu hàng hóa thì Shipping Mark được phân ra làm nhiều loại với tính chất sử dụng khác nhau. Dưới đây là các loại hình thức Shipping Mark được sử dụng phổ biến trong vận chuyển quốc tế.

• Loại in
• Loại bảng in
• Loại ký tự (số, chữ và ký hiệu đặc biệt)
• Loại hình vẽ biểu tượng hoặc biểu đồ
• Loại viết tay
• Loại nhãn đúc hàng loạt
• Loại ảnh chụp từ văn bản
• Loại được chạm khắc trực tiếp lên vật chứa.

Ví dụ những mẫu Shipping Mark thông dụng

Sau đây là mẫu Shipping Mark Form thường thấy trong vận chuyển xuất nhập khẩu hàng hóa:

Một công ty thời trang ở Việt Nam muốn xuất khẩu đồ lót Nam cho một bên nhập khẩu hàng ở Thái Lan. Hình thức vận chuyển sẽ bằng đường biển thông qua thùng chứa Container 40 Feet.

Lúc này, việc đóng gói hàng đồ lót nam vào Cont sẽ diễn ra như sau: 10 chiếc đồ lót nam đóng vào 1 hộp carton, 60 hộp carton như thế sẽ được đóng vào 1 thùng pallet gỗ. Tổng cộng Cont 40 Feet sẽ có 20 chiếc pallet gỗ với tỷ lệ là 100x120cm.

Mỗi hộp carton sẽ có 1 Shipping Mark chứa đầy đủ thông tin hàng đồ lót nam bên trong, bao gồm số lô hàng, ngày sản xuất, chất liệu vải, nhãn hiệu,… Mỗi thùng pallet gỗ sẽ có 1 Shipping Mark khác được dán cẩn thận trong bọc nhựa trong suốt, chúng sẽ chứa thông tin của các hộp carton đồ lót nam bên trong như mô tả loại hàng, mã HS, xuất xứ, số lượng, địa chỉ nhận…

Các thông tin cần có khi sử dụng Shipping Mark gồm những gì

Theo điều 10 của nghị định số 43/2017/NĐ-CP về Nhãn Hàng Hóa thì các loại nhãn Shipping Mark khi sử dụng phải có những thông tin sau đây:

• Thông tin Nhà Sản Xuất (Manufacturer): Thông tin bắt buộc dùng để ghi tên và địa chỉ của nhà sản xuất lô hàng hóa đó.
• Thông tin Tên Hàng (Packing): Thông tin bắt buộc – Tên tiếng Anh (tên quốc tế)
• Thông tin mã HS của sản phẩm: Tùy vào sản phẩm sẽ có mã HS riêng biệt.
• Thông tin nguồn gốc (Origin): Thông tin nguồn gốc xuất xứ sản phẩm (giống giấy C/O)
• Thông tin kích thước (Dimension): ghi thông tin Dài x Rộng x Cao bằng cm.
• Thông tin số lượng hàng hóa bên trong thùng đóng gói.
• Thông tin mã vạch của sản phẩm hoặc mã QR cho Shipping Mark (nếu có)
• Thông tin trọng lượng hàng hóa bao nhiêu kg (ghi chính xác rõ số thập phân).
• Thông tin người gửi hàng: Thông tin của khách hàng bao gồm tên, địa chỉ, số liên hệ…
• Thông tin người nhận hàng: Thông tin bên đối tác của khách gồm có tên, địa chỉ, sdt,…

Đối với những loại hàng hóa gửi đi nước ngoài thì khi dùng Shipping Mark sẽ cần thêm những thông tin sau:

• Thông tin trọng lượng thực tế Actual Weight
• Thông tin trọng lượng thể tích Volumetric Weight
• Ký hiệu cảnh báo hàng hóa nguy hiểm như hóa chất, dễ vỡ,…
• Dán nhãn hiệu vận chuyển kèm với phiếu đóng gói Packing List để kiểm hàng ở hải quan.

Cách dán nhãn hàng hóa Shipping Mark

Dưới đây là vị trí đặt và dán dán nhãn Shipping Mark chuẩn:

• Các nhãn hiệu vận chuyển nên được dán ở vị trí dễ thấy nhất (mặt trên hoặc bên hông)
• Shipping Mark được dán phải hiển thị đầy đủ thông tin để có thể quan sát.
• Đối với mặt hàng không thể tháo mở bao bì đóng gói thì phải có một nhãn hàng hóa Shipping Mark dán bên ngoài với nội dung đầy đủ.
• Nếu nhãn hàng hóa không thể hiển thị đầy đủ thông tin thì ít nhất phải có các thông tin thiết yếu như đơn vị sản xuất, loại mặt hàng…
• Nếu hàng hóa gửi đi có số lượng lớn thì mỗi cái phải có một Shipping Mark.
• Trước khi dán thì phải in Shipping Mark rõ ràng với chất liệu tốt để không bị bay xóa.

Quy định về Shipping Mark mới nhất

Qui định về Shipping Mark đã được đề cập trong Nghị định số 43/2017/NĐ-CP về Nhãn hàng hóa. Hàng hóa nên được tuân thủ theo quy định ban hành này để đánh dấu Shipping Mark cho chuẩn, tránh làm sai để bị thất thoát hàng hóa, tốn tài nguyên và chi phí trong khâu vận chuyển hàng. Ngay đây là những điểm lưu ý trong quy định về Shipping Mark:

• Bất kỳ ký hiệu, từ ngữ hoặc số trên kiện hàng đóng gói đều được xem là Shipping Mark.
• Tất cả giấy tờ chứng từ vận chuyển đều có thể chứa nhãn hiệu vận chuyển như Shipping Mark trên Bill, Shipping Mark trên C/O,…
• Hối phiếu không được chứa bất kỳ Shipping Mark nào.
• Shipping Mark sử dụng chất liệu bền để các ký hiệu và chữ viết rõ ràng, dễ đọc.
• Mỗi kiện hàng đóng gói là một loại Shipping Mark khác nhau.
• Thông tin nhãn hiệu vận chuyển của thùng hàng này có thể khác với thùng chứa khác.

Shipping Mark có bắt buộc không?

Shipping Mark không bắt buộc nếu như khách hàng không xuất nhập khẩu hàng hóa quốc tế. Tuy nhiên, nếu hàng hóa được vận chuyển có nhãn hiệu Shipping Mark thì chúng sẽ được phân loại và kiểm tra hải quan dễ dàng hơn. Điều này cũng giảm thiểu khả năng hàng hóa bị thất lạc, bị giao chậm trễ, bị giữ lại để kiểm tra thủ tục lâu hơn…

Trường hợp Shipping Mark phải bắt buộc sử dụng sẽ bao gồm:

• Vận chuyển hàng quốc tế phải qua hải quan nhiều nước.
• Vận chuyển hàng đặc biệt như hàng dễ vỡ, hàng nguy hiểm,…
• Vận chuyển hàng theo hiệp định thương mại theo tiêu chuẩn WTO hoặc IMO.

Những lưu ý cần nhớ khi sử dụng Shipping Mark

Thông tin ngay đây sẽ nói về những lưu ý cần nhớ trong một vài trường hợp đặc biệt sử dụng nhãn dán Shipping Mark.

Tài liệu vận chuyển nào không nên có Shipping Mark

Tài liệu Hối phiếu (Bill of Exchange) bắt buộc không có bất kỳ Shipping mark nào. Nếu buộc phải dùng Shipping Mark thì dùng lên số thư tín dụng (Letter of Credit Number).

Sử dụng nhãn hiệu vận chuyển thế nào trong Thư tín dụng

Thư tín dụng là một loại văn bản cam kết dùng để thanh toán cho bên thứ 3 được ngân hàng yêu cầu xác thực. Khi đó, Thư tín dụng có thể sử dụng Shipping Mark theo 2 cách sau:

• Sử dụng theo trường 46-A của tài liệu vận tải Documents Required. Trường 46-A là phần trong LC quy định về các tài liệu cụ thể mà người thụ hưởng phải nộp để yêu cầu thanh toán.
• Sử dụng theo trường 47-A của tài liệu vận tải Documents Required. Trường 47-A là mục trong LC đề cập đến các điều khoản và điều kiện bổ sung mà các tài liệu phải tuân thủ để được ngân hàng chấp nhận.

Cùng chủ đề gửi hàng hóa thì khách hàng có thể tham khảo bài viết ký gửi hàng là gì được biên soạn bởi Hiệp Phước.

Trên đây là những thông tin về Shipping Mark là gì được tổng hợp và biên soạn bởi Công ty TNHH TM DV XNK Hiệp Phước. Nếu khách hàng có nhu cầu vận tải hàng hóa quốc tế có sử dụng nhãn hiệu vận chuyển thì hãy liên hệ cho chúng tôi để được hỗ trợ xử lý.