Bạn thắc mắc nếu phải so sánh chuyển phát nhanh và gửi bưu điện thì hình thức gửi hàng nào tốt hơn? Thời gian ship hàng nhanh và gửi thường mất bao lâu? Hãy để Hiệp Phước Express giúp bạn với bài phân tích dưới đây về dịch vụ chuyển phát nhanh và gửi hàng tại bưu điện. Chúng tôi sẽ so sánh 2 dịch vụ gửi hàng này với 4 tiêu chí đánh giá bao gồm thời gian, chi phí, hình thức vận tải và thủ tục.
Sự khác biệt về thời gian chuyển phát nhanh và gửi bưu điện
Thời gian luôn là yếu tố quyết định khi cần so sánh chuyển phát nhanh và gửi bưu điện. Hình thức chuyển phát nhanh thường có thời gian giao hàng nhanh hơn gửi bưu điện, cùng phân tích cụ thể dưới đây:
- Thời gian chuyển phát nhanh bao lâu: Chuyển phát nhanh là dịch vụ vận tải hàng hóa bằng các phương tiện chuyên dụng trong thời gian ngắn nhất có thể. Trung bình 1 đơn vận chuyển phát nhanh từ 24 – 48 giờ là hoàn thành tùy vào địa điểm giao nhận gần hay xa. Ưu điểm cộng thêm là tuy vận chuyển nhanh nhưng hàng hóa vẫn đảm bảo an toàn.
- Gửi hàng qua bưu điện mất bao lâu: Hiện bưu điện đã phát triển ra 2 loại giao hàng thường và giao chuyển phát nhanh bưu điện. Nếu bạn thắc mắc gửi thường qua bưu điện mất bao lâu thì câu trả lời là mất tầm 2 – 7 ngày hoặc lâu hơn. Còn nếu bạn thắc mắc gửi chuyển phát nhanh bưu điện mất bao lâu thì câu trả lời là mất tầm 1 – 3 ngày.
So sánh về thủ tục giữa chuyển phát nhanh và chuyển thường
Thủ tục gửi hàng bằng chuyển phát nhanh thường đơn giản hơn so với việc chuyển thường.
- Thủ tục chuyển phát nhanh: Khách hàng không cần quan tâm nhiều về vấn đề thủ tục bởi vì bên dịch vụ sẽ lo liệu điều này. Khách chỉ cần quan tâm đến các loại giấy tờ cần thiết như hóa đơn và phiếu giao hàng là đủ. Đôi khi để đảm bảo việc làm thủ tục thông quan thuận lợi thì khách nên chủ động hợp tác với bên dịch vụ để cùng khai báo giấy tờ.
- Thủ tục chuyển hàng ở bưu điện: Khách phải tự khai báo những nhiều giấy tờ thủ tục hơn nếu gửi hàng quốc tế. Nếu khai báo thủ tục bưu điện không chắc chắn thì có thể mang lại sự phức tạp và tốn nhiều chi phí. Quy trình kiểm tra chứng từ bưu điện ít được ưu tiên hơn dịch vụ chuyển phát nhanh nên sẽ tốn nhiều thời gian để duyệt thông quan.
Sự khác nhau về chi phí của gửi đường bưu điện và chuyển phát nhanh
Chi phí của việc gửi hàng bằng đường bưu điện sẽ thấp hơn dịch vụ chuyển phát nhanh. Cụ thể:
- Chi phí gửi hàng bưu điện: chi phí thường rẻ hơn so với chuyển phát nhanh vì hàng hóa không được ưu tiên vận chuyển sớm. Nếu chuyển thường thì phí giao hàng rất tiết kiệm còn chọn chuyển phát nhanh của bưu điện thì chi phí cao hơn. Do đó nếu cần tiết kiệm ngân sách hoặc không gấp gáp trong thời gian giao hàng thì khách nên chọn cách này.
- Chi phí dịch vụ chuyển phát nhanh: chi phí cao vì hàng hóa được vận chuyển theo hình thức ưu tiên theo từng dịch vụ riêng. Tổng chi phí chuyển phát nhanh thường cao (trừ khi có các ưu đãi khuyến mãi). Việc chi phí cao cũng giúp khách hàng được hỗ trợ tư vấn tốt hơn, và ở một số nơi thì khách hàng sẽ được hỗ trợ kèm bảo hiểm hàng hóa.
Phân biệt hình thức vận chuyển giữa chuyển phát nhanh và bưu điện
Hình thức gửi hàng bằng dịch vụ vận chuyển phát nhanh luôn đa dạng hơn đường bưu điện, cụ thể:
- Hình thức vận chuyển đường bưu điện: Thường là những phương tiện vận tải hàng hóa phổ thông như xe tải ô tô, xe máy, tàu lửa hoặc tàu biển. Nếu số lượng hàng hóa chứa trên xe bị đầy thì phải đợi chuyến sau đơn hàng của khách mới được xử lý vận chuyển. Do đó, mặc dù có nhiều hình thức xử lý nhưng thời gian vận chuyển thường chậm hơn.
- Hình thức vận chuyển bằng chuyển phát nhanh: Bao gồm các phương tiện vận chuyển đã đề cập nhưng có cả máy bay. Khác với đường vận chuyển thường, thì chuyển phát nhanh khách hàng sẽ được ưu tiên vận chuyển sớm nếu được yêu cầu. Do đó, nếu có nhu cầu gửi hàng gấp thì khách hàng nên chọn các hình thức chuyển phát nhanh.
Nên chọn gửi hàng qua chuyển phát nhanh hay gửi bưu điện
Khi đã phân tích các tiêu chí trên thì dưới đây sẽ là kết luận so sánh chuyển phát nhanh và gửi bưu điện:
- Khách hãy chọn hình thức vận chuyển bằng dịch vụ chuyển phát nhanh: Nếu muốn gửi hàng đi nhanh nhất có thể, làm ít thủ tục giấy tờ và không quan tâm đến chi phí.
- Khách hãy chọn hình thức gửi bưu điện: Nếu muốn gửi hàng tiết kiệm tiền bạc, nhưng thời gian giao hàng sẽ lâu hơn và thủ tục khai báo sẽ nhiều hơn.
Trong đó, người gửi hãy cân nhắc thật kỹ giữa 2 tiêu chí thời gian và chi phí để lựa chọn hình thức gửi hàng này.
Dịch vụ chuyển phát nhanh hàng hóa tại Hiệp Phước Express
Công ty TNHH TM DV XNK Hiệp Phước có cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh hàng hóa quốc tế. Phục vụ gửi hàng đi nhiều quốc gia cho đa dạng khách hàng từ khách doanh nghiệp cho đến cá nhân. Khi thuê dịch vụ gửi hàng nhanh của Hiệp Phước Express khách sẽ nhận được những cam kết sau:
- Báo giá chi phí phải chăng và có hợp đồng dịch vụ chuyển phát nhanh đầy đủ.
- Gửi hàng trong thời gian ngắn nhất có thể từ tùy vào khoảng cách yêu cầu xa hay gần.
- Vận chuyển nhanh hàng hóa đi hơn 20 quốc gia trên thế giới.
- Có nhiều chuyến xe gửi hàng trong tuần nên đảm bảo giao hàng nhanh đúng tiến độ.
- Các tài xế vận chuyển và đội ngũ bốc dỡ là dân chuyên nghiệp giúp hàng luôn an toàn.
- Có chính sách hỗ trợ đền bù nếu có lỗi xảy ra phát sinh từ phía chúng tôi.
- Thanh toán dịch vụ chuyển phát nhanh dễ dàng bằng COD hoặc chuyển khoản.
Nếu để ý khách hàng sẽ thấy trên các kiện hàng bưu điện hoặc chuyển phát nhanh sẽ có các dấu shipping mark, vậy các dấu ký hiệu vận chuyển này là gì hãy tham khảo bài viết tìm hiểu về Shipping Mark để biết rõ hơn.
Sau khi đã theo dõi đến đây thì HIệp Phước Express hy vọng rằng khách hàng đã có câu trả lời khi so sánh chuyển phát nhanh và gửi bưu điện. Nếu như khách có nhu cầu tư vấn thêm về dịch vụ chuyển phát nhanh hàng hóa thì hãy liên hệ cho chúng tôi qua hotline 0907 770 995.