Ký gửi hàng hóa là gì? Các điều cần biết về hàng ký gửi

Bạn đang muốn biết rõ việc ký gửi hàng hóa là gì? Hãy cùng Hiệp Phước Express tìm hiểu các thông tin tổng quát về hàng ký gửi, phân tích ưu nhược điểm, những hàng hóa được phép và không được phép ký gửi, và những quy định cần biết khi giao gửi những món đồ gửi cho đơn vị vận chuyển để ký xác nhận chuyển đồ tới địa điểm yêu cầu.

Khái niệm ký gửi hàng hóa là gì?

Ký gửi hàng hóa là việc người gửi giao hàng hóa cho đơn vị vận chuyển và ký hợp đồng xác nhận cho họ vận chuyển hàng tới điểm nhận mong muốn. Khi đã ủy thác hàng hóa cho đơn vị vận chuyển thì chúng sẽ được bảo quản và vận tải đến địa điểm chỉ định. Mọi hoạt động sẽ được xác nhận qua hợp đồng ký gửi theo đúng quy định quyền và nghĩa vụ của các bên.

Theo điều 155 của Luật Thương Mại 2005 thì ký gửi là việc bên tài sản sẽ ủy thác quyền quản lý tạm thời của một hàng hóa tài sản cho bên dịch vụ nhận ký gửi thông qua hợp đồng. Đây là một dịch vụ phổ biến trong ngành vận tải logistics ở nhiều quốc gia trong đó có Việt Nam.

Ưu nhược điểm của việc ký gửi hàng hóa?

Hình thức vận chuyển ký gửi hàng hóa có ưu điểm và nhược điểm riêng, Hiệp Phước Express sẽ phân tích chúng dưới đây để khách hàng dễ nắm bắt

Ưu điểm:

• Gửi hàng nhanh gọn. Bên dịch vụ ký gửi hàng thường là những người cho chuyên môn vận chuyển, đảm bảo sẽ hoàn thành việc giao cho bên nhận hàng của khách một cách nhanh chóng.
• Không cần nhiều vốn. Hình thức vận chuyển ký gửi hàng hóa thông qua bên dịch vụ thứ 3 thường có phí rất thấp. Thấp hơn nhiều so với việc tự vận hành công tác vận chuyển  đặc biệt là khi vận chuyển lô hàng lớn hoặc gửi hàng quốc tế.
• Dịch vụ luôn tiện lợi: Khách hàng có thể liên hệ cho bên vận chuyển như Hiệp Phước để ký gửi hàng hóa. Chúng tôi có thể cho người đến tận nơi khách yêu cầu lấy hàng để ký gửi vận chuyển đến nơi nhận (dạng door to door).

Nhược điểm:

• Khâu quản lý hàng hóa còn phức tạp: Phần lớn các công ty dịch vụ vận chuyển khó giúp khách theo dõi hành trình giao hàng, việc thanh toán và trả hàng chưa đồng nhất.
• Tỷ lệ hàng hóa bị hư hỏng hoặc thất lạc là vẫn có cho nên khách hàng nên cân nhắc mua bảo hiểm dịch vụ nếu có điều kiện thuận lợi.

Nếu khách hàng quan tâm thì Hiệp Phước Express có bài viết phân tích về khái niệm door to door rất chi tiết và dễ hiểu.

Đồ đạc hàng hóa ký gửi là gì?

Đồ đạc hàng hóa ký gửi là những mặt hàng có giá trị được khách hàng ủy thác cho bên đơn vị vận chuyển để vận tải chúng đến địa điểm yêu cầu. Hàng ký gửi có thể vận tải bằng đường bộ, đường biển và đường hàng không tùy vào nhu cầu của khách.

Theo Điều 162, 163, 164, 165 của Luật Thương Mại 2005, khi bàn giao những đồ đạc ký gửi thì khách hàng phải có trách nhiệm với hàng hóa và thanh toán cho bên dịch vụ vận chuyển. Còn bên dịch vụ khi nhận hàng phải có trách nhiệm giao hàng đúng nơi đúng hẹn, đúng nguyên trạng ban đầu.

Những loại đồ đạc hàng hóa được phép ký gửi

Các sản phẩm hàng hóa ký gửi phải là những mặt hàng hợp pháp và phải đảm bảo sự an toàn. Dưới đây là những loại hàng hóa thường thấy được ký gửi vận chuyển:

• Đồ dùng cá nhân: Ký gửi quần áo, giày dép, sách vở, đồ gia dụng..
• Đồ điện tử: Laptop, điện thoại di động, lò vi sóng, máy tính, máy lạnh…
• Đô khô, đồ đóng gói: Các loại bánh kẹo, thực phẩm khô đóng gói,…
• Hàng thương mại: Hàng hóa kinh doanh buôn bán như quần áo, mỹ phẩm…

Những mặt hàng hóa không được phép ký gửi

Các mặt hàng không được phép ký gửi thường là những mặt hàng cấm, hàng nguy hiểm không đảm bảo độ an toàn, hoặc những loại hàng hóa đặc biệt buộc phải có giấy phép chính phủ… Như là:

• Các loại tiền tệ như tiền mặt, vàng, kim cương hoặc vật dụng có giá trị cao.
• Những đồ đạc dễ vỡ như gương, cửa kính, chai lọ nước hoa, sơn móng tay,…
• Các loại hàng giấy tờ có giá trị như thẻ ngân hàng, CMND, tài liệu, hợp đồng fax…
• Hàng thực phẩm thời gian bảo quản ngắn như sữa, thịt cá tươi sống, hải sản tươi,…
• Hàng y tế hoặc dược phẩm như thuốc, thuốc dạng chai lọ,…

Đại lý ký gửi hàng hóa là gì?

Đại lý ký gửi hàng hóa là các đơn vị dịch vụ vận chuyển trung gian như công ty logistics hoặc công ty vận tải. Nhiệm vụ của họ là nhận ký gửi hàng từ các cá nhân hoặc doanh nghiệp và lưu kho, giao hàng tới điểm nhận được yêu cầu. Các đại lý ký gửi hàng hóa có trách nhiệm xử lý từ khâu nhận hàng, xử lý thủ tục hải quan (nếu có), đóng gói, bảo quản và giao đến điểm nhận.

Hiệp Phước Express là một công ty vận tải hàng hóa quốc tế cung cấp dịch vụ ký gửi hàng lâu đời. Đảm bảo sẽ hỗ trợ khách hàng vận chuyển hàng ký gửi với hợp đồng dịch vụ chuẩn chỉ minh bạch. Luôn giao hàng ký gửi đến điểm nhận hàng với thời gian ngắn nhất và báo giá tốt nhất cho khách.

Những quy định khi ký gửi hàng hóa

Theo quy định từ Liên Minh Bưu chính Thế giới UPU thì khi vận chuyển hàng hóa ký gửi thì phải tuân thủ những yêu cầu sau:

• Đảm bảo đóng gói an toàn: Tất cả hàng hóa được ký gửi phải đảm bảo được đóng gói chắc chắn trong các thùng xốp được niêm phong. Những mặt hàng như chất bột hoặc chất lỏng cần phải dùng bao bì kín nhằm tránh ảnh hưởng các kiện hàng khác.
• Đáp ứng các yêu cầu khi ký gửi hàng bằng đường hàng không: khách cần đáp ứng tốt các yêu cầu an ninh tối thiểu để tránh gặp phiền phức.
• Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ khi ký gửi hàng quốc tế: Đảm bảo bản thân cung cấp đầy đủ các giấy tờ để khai báo hải quan như phiếu vận đơn invoice, giấy xuất khẩu hàng – nhập khẩu hàng, giấy kiểm định hàng hóa…
• Đáp ứng những giấy tờ thuế quan trọng và đóng thuế đúng quy định.
• Khai báo thông tin chính xác về hàng hóa và số lượng hàng ký gửi.
• Nếu ký gửi hàng giá trị cao thì nên mua bảo hiểm hàng hóa đi kèm với dịch vụ.
• Thời gian vận chuyển hàng ký gửi phải thống nhất giữa các bên và thực hiện đúng hẹn.

Mẫu hợp đồng ký gửi hàng hóa mới nhất

Nếu khách đang muốn tìm mẫu đơn hợp đồng ký gửi hàng hóa mới nhất thì Hiệp Phước Express sẽ liệt kê giúp bạn mẫu đơn đó ở dưới đây.

Quy trình ký gửi hàng hóa để vận chuyển

Dưới đây là quy trình xử lý vận chuyển hàng hóa ký gửi tại Công ty TNHH TM DV XNK Hiệp Phước.

• Bước 1: Khách hàng liên hệ Hiệp Phước để đăng ký dịch vụ ký gửi hàng hóa.
• Bước 2: Khách liệt kê thông tin và yêu cầu cá nhân về hàng hóa muốn vận chuyển.
• Bước 3: Hiệp Phước cho người tới kiểm tra hàng hóa và báo giá dịch vụ cho khách.
• Bước 4: Khách điều chỉnh và chốt hợp đồng dịch vụ để Hiệp Phước xuất đơn xác nhận.
• Bước 5: Nhân sự vận chuyển đóng gói niêm phong hàng và cấp vận đơn cho khách ký.
• Bước 6: Phân loại hàng và tiến hành vận chuyển hàng tới địa chỉ yêu cầu nhận hàng.
• Bước 7: Hiệp Phước cùng bên nhận hàng hóa đối chiếu thông tin và liên hệ lại cho khách để xác nhận hoàn thành.

Trong quá trình xử lý chở hàng ký gửi, nếu có vấn đề phát sinh như thất lạc, hư hỏng, sai hàng, sai thông tin… thì Hiệp Phước sẽ chủ động thông báo và đưa ra hướng giải quyết cho khách.

Những lưu ý cần nhớ khi ký gửi hàng hóa

Khi sử dụng các hình thức dịch vụ ký gửi hàng hóa thì khách hàng phải lưu ý một vài điều để đảm bảo quyền lợi bản thân, bao gồm:

• Kiểm tra đầy đủ các điều khoản hợp đồng ký gửi hàng hóa.
• Kiểm tra tình trạng của hàng hóa trước khi bàn giao cho bên dịch vụ.
• Lưu lại những thông tin liên lạc của bên dịch vụ ký gửi hàng hóa.
• Các loại giấy tờ thủ tục hải quan cần thiết để bên dịch vụ khai báo.
• Mua bảo hiểm hàng hóa nếu có thể nhằm đảm bảo tình huống xấu như hư hỏng, thất lạc…
• Đảm bảo gửi đúng hàng theo quy định và theo hợp đồng.
• Cung cấp chính xác địa điểm nhận hàng và thông tin bên nhận hàng.
• Lưu ý chi phí và các khoản phụ phí vận chuyển hàng hóa có thể phát sinh như giờ cao điểm…
• Luôn giữ lại các bản sao hợp đồng để làm căn cứ pháp lý nếu có vấn đề tranh chấp.
• Lưu ý thời gian gửi trả hàng cho bên nhận khi nào và bao lâu.

Vừa rồi, Hiệp Phước Express đã trình bày tổng quát những thông tin về ký gửi hàng hóa là gì. Khách hàng có nhu cầu vận chuyển hàng ký gửi hoặc cần tìm hiểu rõ hơn về những mẫu hợp đồng và quy định chi tiết thì hãy liên hệ cho chúng tôi qua hotline tổng đài 0907 770 995.