Dịch vụ gom hàng là gì? lợi ích – quy trình gom đơn hàng

Dịch vụ gom hàng là gì? Cách phân loại Consolidation và Groupage như thế nào. Hoạt động tập hợp gom đơn hàng lẻ hàng ghép này có quy trình gom hàng thế nào và lợi ích của dịch vụ xuất nhập khẩu hàng hóa này là gì? Cùng Hiệp Phước Express tìm hiểu thông tin tổng quan về dịch vụ vận chuyển logistics gom hàng hóa này ở phần sau của bài viết.

Gom hàng là gì? Phân biệt Consolidation và Groupage

Gom hàng là hoạt động dịch vụ tập hợp gom các đơn hàng hóa nhỏ lẻ có cùng điểm nhận của nhiều người để tập trung tại một nơi. Tại đó, hàng hóa sẽ được đóng gói chung 1 Container để vận chuyển giao hàng để tiết kiệm chi phí và thời gian. Tuy điều kiện vận chuyển và khối lượng hàng hóa là khác nhau nhưng cước phí ship chuyển hàng thường khá rẻ.

Đây là một thuật ngữ mô tả hoạt động vận chuyển hàng hóa dịch vụ trong logistic quốc tế và được hiểu theo hai ngữ cảnh vận tải khác nhau. Hai ngữ cảnh gom hàng này là Consolidation và Groupage mà Hiệp Phước Express sẽ nói rõ ở dưới đây:

• Consolidation là gì? Consolidation là việc kết hợp nhiều kiện hàng nhỏ lẻ từ nhiều nơi gộp lại thành lô hàng lớn nhằm tối ưu tối đa không gian chứa của phương tiện chuyển hàng. Gom hàng trong tiếng Anh là Consolidation và rất thường thấy trong xuất nhập khẩu. Phổ biến nhất là hình thức các hàng hóa nhỏ lẻ hàng ghép thường được gom lại vào một Container (LCL) thì vận chuyển xuất khẩu.
• Groupage là gì? Groupage là dịch vụ thường dành cho công ty vận tải, cho phép các khách hàng hoặc nhà xuất khẩu gửi hàng hóa nhỏ lẻ đến trung tâm phân phối hoặc kho hàng của công ty vận tải. Đơn vị vận tải này sẽ kết hợp các lô hàng nhỏ này để tạo thành lô hàng lớn như Container (FCL) và vận chuyển chúng đến nơi nhận cuối cùng.

Đặc điểm của việc gom hàng hóa

Nếu khách hàng đang thắc mắc đặc điểm của việc gom hàng là gì và có khác biệt gì so với những loại khách thì dưới đây là câu trả lời:

• Tính linh hoạt cao vì có thể gom hàng theo nhiều khối lượng lớn nhỏ khác nhau.
• Giá cả vận chuyển ưu đãi hơn, cước phí thường rẻ hơn so với mua lẻ hoặc gửi lẻ.
• Thời gian giao hàng thường nhanh hơn vì tận dụng tốt nhiều chuyến ship hàng.
• Tính an toàn cao vì phần lớn hàng được đóng gói chắc chắn theo từng kiện nhỏ lẻ.
• Tính hiệu quả trong khâu quản lý vì hàng hóa được kiểm tra để tổng hợp liên tục.
• Gom được nhiều loại hàng hóa khác nhau từ hàng công nghiệp cho tới hàng tiêu dùng.
• Áp dụng tốt cho khách hàng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh cho đến cá nhân.

Lợi ích từ việc gom hàng là gì

Việc gom hàng hóa mang lại rất nhiều lợi ích cho nhiều bên liên quan bao gồm bên xuất khẩu gửi hàng, bên dịch vụ vận chuyển gom hàng và bên người thực hiện gom hàng (Consolidator).

• Lợi ích với bên xuất khẩu và gửi hàng hóa: Khách thường sẽ chi trả phí thấp hơn vì chỉ cần thuê 1 bên gom hàng làm việc từ A tới Z. An tâm hơn trong việc vận chuyển vì hàng sẽ được bên dịch vụ vận chuyển kiểm tra thường xuyên đóng gói phân loại liên tục. Có thể yêu cầu bên gom hàng thực hiện nhiều khâu khác như hỗ trợ làm thủ tục hải quan…
• Lợi ích với bên dịch vụ vận chuyển gom hàng: Các đơn vị vận chuyển sẽ dễ dàng hơn trong khâu quản lý hàng hóa vì hàng được kiểm tra sắp xếp khoa học. Tiết kiệm không gian kho bãi và thời gian giao hàng cho khách vì tận dụng tốt phương tiện vận chuyển. Bên dịch vụ chuyên chở sẽ nhận nhiều đơn hàng hơn và hạn chế bị quỵt tiền cước phí.
• Lợi ích với bên thực hiện gom hàng (Consolidator): Riêng với người nhận gom hàng thì họ sẽ được hưởng nhiều tiền hoa hồng chênh lệch nếu làm chuẩn mọi quy trình. Giúp họ dễ sắp xếp thời gian vận chuyển giao hàng với số lượng lớn và hoàn thành nhanh.

Quy trình Consolidation chuẩn

Dưới đây là 8 bước qui trình gom hàng Consolidation chuẩn chỉ theo quy định vận tải:

• Bước 1: Khách hàng có nhu cầu gom hàng để vận chuyển hãy liên hệ cho Hiệp Phước.
• Bước 2: Khách khai báo đầy đủ thông tin hàng hóa cho chúng tôi (kể cả yêu cầu riêng).
• Bước 3: Nhân sự Hiệp Phước báo giá dịch vụ giao hàng cho khách bao gồm cả việc giá xuất khẩu cảng…
• Bước 4: Hai bên thỏa thuận dịch vụ thì Hiệp Phước sẽ cho người thực hiện gom hàng đến lấy hàng của khách.
• Bước 5: Tiến hành đóng gói phân loại và bốc dỡ sắp xếp toàn bộ hàng hóa cho khách để quản lý tại kho bãi.
• Bước 6: Làm thủ tục khai báo hải quan cho khách bao gồm khai báo lô hàng Container LCL hoặc FCL, cước thuế lệ phí xuất nhập khẩu…
• Bước 7: Người thực hiện gom hàng tập hợp hồ sơ hải quan đã khai báo cho khách trước khi tiến hành vận chuyển theo lộ trình dự kiến.
• Bước 8: Người thực hiện vận chuyển gom hàng liên hệ cho bên nhận và khách gửi hàng khi toàn bộ hàng được giao đến nơi để kiểm tra – thanh toán cước phí.

Bạn có thể xem qua cbm là gì để tìm hiểu thêm lợi ích của gom hàng

Dịch vụ gom hàng chuyên nghiệp Hiệp Phước Express

Công ty TNHH TMDV XNK Hiệp Phước là đơn vị cung cấp dịch vụ gom hàng chuyên nghiệp. Chúng tôi là công ty vận chuyển có hơn 14 năm trong vận tải hàng hóa cả trong và ngoài nước. Đảm bảo khi thuê dịch vụ gom hàng của Hiệp Phước thì khách hàng sẽ được hỗ trợ những điều sau:

• Nhận gom nhiều loại hàng hóa từ hàng công nghiệp cho đến hàng tiêu dùng.
• Nhận gom hàng nhiều loại hàng hóa với số lượng lớn nhỏ khác nhau.
• Áp dụng dịch vụ cho cả khách cá nhân không chỉ mỗi khách hàng doanh nghiệp.
• Hỗ trợ làm thủ tục hải quan xuất nhập khẩu hàng nhanh chóng ít phát sinh phí.
• Đảm bảo thời gian vận chuyển nhanh chóng với dịch vụ thông thường.
• Giúp tiết kiệm nhiều khoản phí thuê các bên thì Hiệp Phước có thể hỗ trợ từ A tới Z.
• Có đội ngũ chuyên nghiệp đảm bảo gom hàng đúng số lượng giao đúng nơi đúng hẹn.
• Có nhiều kho bãi tại các quốc gia Châu Á nên đảm bảo việc quản lý rất an toàn.
• Cung cấp chính sách đền bù cho khách hàng nếu có sơ sót hư hỏng hay mất cắp hàng.
• Luôn tư vận báo giá dịch vụ gom hàng chính xác với hợp đồng hóa đơn đầy đủ.

Cùng chủ đề giải đáp thông tin thì khách hàng cũng có thể xem thêm về port of discharge là gì

Trên đây là tổng quan thông tin về gom hàng là gì được biên tập bởi Hiệp Phước Express. Nếu khách hàng có nhu cầu thuê dịch vụ gom đơn hàng lẻ hàng nhỏ hàng ghép thì hãy liên hệ cho chúng tôi qua hotline 0907 770 995.