Tính chi phí vận chuyển hàng hóa cùng lưu ý và giải đáp

Cách tính chi phí vận chuyển hàng hoá ảnh hưởng lớn đến giá thành và hiệu quả kinh doanh. Tùy theo phương thức như đường bộ, đường biển hay hàng không, chi phí sẽ thay đổi dựa trên trọng lượng, thể tích, khoảng cách và dịch vụ đi kèm. Đọc ngay bài viết để nắm rõ cách tính cước cho từng hình thức vận chuyển và liên hệ Hiệp Phước Express để được tư vấn giải pháp phù hợp, tiết kiệm nhất !

Cước phí vận chuyển hàng hóa là gì

Cước phí vận chuyển hàng hóa đơn giản là khoản tiền mà người gửi hàng phải trả cho đơn vị vận chuyển để gửi hàng hóa từ điểm này đến điểm khác trong một khoảng thời gian nhất định. Bên cạnh đó, để giải đáp các thắc mắc chuyển phát nhanh quốc tế mất bao lâu các đơn vị vận chuyển thường lên kế với những đơn hàng cần giao gấp và có hạn sử dụng để đáp ứng nhu cầu cho khách hàng.

Cách tính cước phí vận chuyển hàng hóa và quy định chung

Hiểu rõ cách tính chi  phí vận chuyển hàng quốc tế sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí và thời gian. Cước phí phụ thuộc nhiều yếu tố quan trọng như: trọng lượng, kích thước, khoảng cách, và loại hàng.

• Khối lượng, kích thước hàng hóa: Hàng hóa được tính theo trọng lượng thực tế hoặc trọng lượng quy đổi (khi hàng nhẹ nhưng chiếm nhiều diện tích). Đơn vị vận chuyển sẽ chọn mức cao hơn để tính phí.

• Khoảng cách vận chuyển: Càng đi xa, cước phí càng tăng. Với hàng nội địa, phí sẽ thay đổi tùy theo khu vực. Hàng quốc tế còn phụ thuộc vào quốc gia nhận và hình thức gửi.

• Hình thức vận chuyển: Chuyển phát nhanh, chuyển thường và vận chuyển đường bộ, hàng không, đường biển
• Phụ phí và các dịch vụ cộng thêm: Một số dịch vụ sẽ tính thêm các khoản như phí giao hàng tận nơi, phí bảo hiểm, phụ phí vùng sâu vùng xa hoặc xử lý hàng đặc biệt.
• Các quy định chung cần biết: Không được gửi hàng cấm theo quy định pháp luật và phải được đóng gói chắc chắn, đúng chuẩn. Một số loại hàng cần hóa đơn, chứng từ nguồn gốc, đặc biệt khi vận chuyển quốc tế.

Để hiểu rõ hơn những quy định cần biết bạn có thể tham khảo thêm kiến thức vận chuyển hàng hóa quốc tế khi chọn Hiệp Phước Express

Cách tính chi phí vận chuyển quốc tế theo từng hình thức

Mỗi hình thức vận chuyển đều có cách tính khối lượng hàng hóa vận chuyển, tốc độ giao hàng và khoảng cách. Việc hiểu rõ các phương thức trên giúp bạn chọn đúng dịch vụ phù hợp nhu cầu và tối ưu hóa chi phí vận chuyển hiệu quả.

Hình thức chuyển phát nhanh (Express Delivery)

Là hình thức giao hàng tốc độ cao phù hợp cho hàng gấp, dễ hỏng hoặc cần giao trong thời gian ngắn. Cước phí dựa vào trọng lượng, khoảng cách, loại hàng, dịch vụ kèm theo và thời gian giao hàng mong muốn.

Hình thức chuyển phát thường (Regular Mail)

So với chuyển phát nhanh, phí thấp hơn do thời gian giao hàng lâu hơn. Cách tính này cũng dựa trên trọng lượng và khu vực giao. Phù hợp với hàng hóa thông thường, không yêu về thời gian nhận hàng.

Hình thức vận chuyển bằng đường bộ

Chi phí được tính dựa vào khoảng cách vận chuyển, trọng lượng và loại hàng. Hình thức này phù hợp với vận chuyển nội địa, hàng nặng, hàng cồng kềnh hoặc khối lượng lớn. Cước phí thường được tính dựa trên:

• Trọng lượng hàng hóa: Càng nhiều hàng hóa, phí càng cao.
• Khoảng cách: Khoảng cách càng xa thì phí càng cao.
• Loại xe: Xe tải nhỏ, lớn, xe container sẽ có mức giá khác nhau.
• Điều kiện đường đi: Quãng đường có thuận lợi hay không cũng sẽ ảnh hưởng đến giá.

Hình thức vận chuyển bằng đường hàng không

Phí cao và tính theo trọng lượng được quy đổi. Thời gian nhanh, thích hợp cho hàng có giá trị cao và dễ vỡ hoặc cần gấp. Áp dụng nhiều trong vận chuyển ngoài nước, hàng thương mại điện tử và giá cước được tính dựa trên:

• Cân nặng: Tương tự như các phương thức trên, trọng lượng hàng hóa là yếu tố quan trọng.
• Khoảng cách di chuyển: Khoảng cách giữa hai sân bay sẽ ảnh hưởng đến giá.
• Loại hàng hóa: Hàng hóa đặc biệt thì mức giá khác nhau.
• Phí an ninh hàng không: Đây là một khoản phí bắt buộc phải trả khi vận chuyển

Hình thức vận chuyển bằng đường biển

Tính phí dựa trên khối lượng của các mặt hàng. Mức giá rẻ nhưng thời gian vận chuyển chậm hơn, thường từ 2–6 tuần. Giá cước được tính dựa trên:

• Khối lượng: Khối lượng càng lớn, giá cước càng thấp
• Khoảng cách vận chuyển: Khoảng cách giữa cảng xuất phát và cảng đến.
• Loại hàng hóa: Hàng hóa nguy hiểm, hàng dễ hỏng sẽ có giá cước cao hơn.
• Phí cảng: Gồm phí bốc dỡ, phí lưu kho,…

Để tính toán chính xác chi phí vận chuyển hàng hóa quốc tế, tốt nhất bạn nên liên hệ trực tiếp với các đơn vị vận chuyển như Hiệp Phước Express hoặc sử dụng công cụ tính cước phí vận chuyển hàng hóa đi nước ngoài để được tư vấn và báo giá chính xác nhất.

Cách tính cước vận theo 3 hình thức vận chuyển

Tuỳ theo đơn vị vận chuyển mà bạn chọn, mỗi nơi sẽ có gia cước khác nhau. Giả sử hàng hoá của bạn có khối lượng là 1kg thì giá vận chuyển sẽ là 30.000VNĐ và mỗi hình thức vận chuyển sẽ có giá khác nhau

Cách tính cước vận chuyển đường bộ

Cách tính cước vận chuyển đường hàng không

Cách tính cước vận chuyển đường biển

Đối với các loại hàng hóa nhẹ nhưng chiếm nhiều diện tích ( m³), thường áp dụng cách tính cước dựa trên thể tích quy đổi. Phương pháp này phổ biến trong vận chuyển hàng hóa cồng kềnh, hàng có kích thước lớn trong vận chuyển đường bộ, đường biển, hàng không. Và cách tính thể tích của 3 hình thức vận chuyển trên gồm:

Bước 1	Tính Thể tích = Chiều dài x chiều cao x chiều rộng
Bước 2	Nhân với hệ số quy đổi (333, 167…) tuỳ theo phương thức vận chuyển
Bước 3	Lấy kết quả bước 2 nhân với đơn giá cước theo kg

Những lưu ý khi tính cước phí vận chuyển hàng hoá quốc tế

Dưới đây là những lưu ý trong việc tính toán cước phí gửi hàng hóa đi quốc tế:

• Xác Định Rõ Khối Lượng và Kích Thước Hàng Hóa: Đây là bước đầu tiên và cũng là bước quan trọng nhất

• Lựa Chọn Phương Thức Vận Chuyển Phù Hợp: Mỗi phương thức có ưu điểm và nhược điểm riêng về chi phí, thời gian và độ an toàn khác nhau,..

• Tham Khảo Bảng Giá Của Nhiều Đơn Vị Vận Chuyển: Không nên chỉ xem một đơn vị vận chuyển. Hãy so sánh bảng giá từ nhiều đơn vị vận chuyển khác nhau để tìm ra lựa chọn tốt nhất

• Hỏi Rõ về Các Khoản Phí Phát Sinh: Bên cạnh các khoản phí cơ bản, cần tìm hiểu kỹ về các khoản phí khác có thể xảy ra như phí xử lý hàng hóa quá khổ, quá tải, phí lưu kho, phí bốc dỡ tại cảng, phí hải quan…

• Cập Nhật Bảng Giá Thường Xuyên: Việc cập nhật thông tin bảng giá thường xuyên từ các đơn vị vận chuyển sẽ giúp bạn có được thông tin chính xác nhất và đưa ra quyết định phù hợp

Ngoài những chú ý khi vận chuyển quốc tế. Các doanh nghiệp cũng nên lưu ý đến các rủi ro khi vận chuyển hàng hoá để có biện pháp bảo vệ đặc biệt với khoản phí đã bỏ ra khi vận chuyển

Các câu hỏi thường gặp về cách tính cước phí vận chuyển hàng hoá

Vận chuyển theo khối lượng hay thể tích cái nào hao phí hơn ?

Tùy vào từng loại hàng, cước phí sẽ được tính theo trọng lượng thực tế hoặc trọng lượng quy đổi từ thể tích mà bên nào lớn hơn thì sẽ được dùng để tính phí. Với hàng hóa nhẹ nhưng chiếm nhiều diện tích, tính theo thể tích sẽ khiến chi phí cao hơn.

Chi phí vận chuyển có thể thay đổi không ?

Có. Nếu bạn vận chuyển với số lượng lớn, thường xuyên hoặc là khách hàng thân thiết, nhiều đơn vị vận chuyển sẵn sàng thương lượng hoặc áp dụng mức giá ưu đãi.

Phí vận chuyển có thay đổi theo mùa không ?

Có. Trong dịp cao điểm như cuối năm, lễ Tết hoặc thời điểm nhu cầu tăng mạnh, cước phí vận chuyển có thể tăng do chi phí vận hành và nhu cầu dịch vụ cao hơn.

Nắm rõ cách tính chi phí vận chuyển hàng hóa quốc tế giúp bạn lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp, kiểm soát ngân sách và tránh rủi ro. Nếu bạn cần tư vấn chi tiết hoặc báo giá chính xác, liên hệ ngay với Hiệp Phước Express để được hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả!