MSDS là gì ? Tìm hiểu đầy đủ về bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất

Bạn có từng gặp tình huống lô hàng hóa chất trị giá hàng tỷ đồng bị giữ lại tại cảng chỉ vì thiếu một tờ giấy chứng nhận MSDS? Hay lo lắng không biết sản phẩm sơn, pin lithium, mỹ phẩm của mình có cần chứng nhận đặc biệt khi xuất khẩu? Chỉ cần một sai sót nhỏ trong bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất, doanh nghiệp có thể đối mặt với việc từ chối vận chuyển, phạt hành chính, thậm chí mất uy tín với đối tác nước ngoài. Ở trong bài viết này, Hiệp Phước sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về MSDS là gì.

Chứng nhận MSDS – Material Safety Data Sheet là gì

MSDS (Material Safety Data Sheet) là bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất – tài liệu pháp lý bắt buộc cung cấp thông tin đầy đủ về thành phần, tính chất nguy hiểm, cách sử dụng, bảo quản và xử lý an toàn của một chất hóa học hoặc hỗn hợp hóa chất.

Tài liệu này được soạn thảo theo tiêu chuẩn quốc tế GHS (Globally Harmonized System), bao gồm 16 mục nội dung chi tiết từ thông tin sản phẩm, mức độ nguy hiểm, biện pháp sơ cứu đến hướng dẫn vận chuyển và xử lý chất thải.

MSDS là yêu cầu bắt buộc đối với tất cả doanh nghiệp sản xuất, phân phối, sử dụng hoặc vận chuyển hóa chất, nhằm đảm bảo an toàn cho người lao động, cộng đồng và môi trường.

Bảng MSDS gồm những nội dung gì

Một bảng MSDS (Material Safety Data Sheet – Phiếu an toàn hóa chất) tiêu chuẩn theo hệ thống GHS bao gồm 16 mục nội dung chính, trình bày đầy đủ thông tin về an toàn, sức khỏe và môi trường liên quan đến một hóa chất hoặc hỗn hợp hóa chất. Các mục bao gồm:

• Thông tin về sản phẩm và nhà cung cấp: Tên gọi thương phẩm, tên hóa học, mã CAS, RTECS nhà phân phối, thông tin liên hệ khi khẩn cấp.
• Nhận dạng mối nguy: Phân loại nguy hiểm, biểu tượng cảnh báo, các cảnh báo sức khỏe, môi trường và vật lý.
• Thành phần hóa học: Liệt kê chi tiết các thành phần, tỷ lệ phần trăm, họ hóa học, công thức, các phản ứng có thể xảy ra.
• Biện pháp sơ cứu: Hướng dẫn chi tiết cho từng hình thức tiếp xúc như mắt, da, hô hấp, tiêu hóa.
• Biện pháp chữa cháy: Loại chất chữa cháy phù hợp, thiết bị cần dùng, nguy cơ cháy nổ và hướng dẫn PCCC.
• Biện pháp xử lý khi tràn đổ: Hướng dẫn thu gom, cô lập khu vực, thiết bị bảo hộ cần thiết.
• Bảo quản và sử dụng an toàn: Điều kiện lưu kho (nhiệt độ, độ ẩm, thoáng khí), các chất không tương thích.
• Kiểm soát phơi nhiễm và bảo hộ cá nhân: Trang bị bảo hộ (găng tay, khẩu trang, kính), tiêu chuẩn tiếp xúc nghề nghiệp.
• Thuộc tính lý – hóa: Màu sắc, mùi, điểm sôi, điểm chớp cháy, áp suất hơi, tỷ lệ bay hơi, khả năng hòa tan.
• Tính ổn định và phản ứng: Các điều kiện phản ứng nguy hiểm, sản phẩm phân hủy độc hại.
• Thông tin độc tính: Ảnh hưởng cấp tính và mãn tính, khả năng gây ung thư, đột biến, ảnh hưởng sinh sản.
• Thông tin sinh thái học: Ảnh hưởng đến thủy sinh, khả năng phân hủy, hệ số tích lũy sinh học (BCF).
• Xử lý chất thải: Phương pháp tiêu hủy, xử lý tồn kho, tuân thủ quy định môi trường.
• Thông tin vận chuyển: Quy định đóng gói, dán nhãn, phân loại theo tiêu chuẩn quốc tế (UN/IMDG/IATA).
• Quy định pháp lý: Các quy định nội địa và quốc tế liên quan.
• Thông tin khác: Ngày phát hành, sửa đổi gần nhất, ghi chú thêm từ nhà sản xuất.

MSDS có vai trò gì trong doanh nghiệp và xuất nhập khẩu

MSDS không chỉ là một tài liệu pháp lý bắt buộc mà còn là công cụ then chốt giúp doanh nghiệp kiểm soát an toàn trong suốt vòng đời của hóa chất, từ sản xuất, lưu trữ đến vận chuyển quốc tế. Cụ thể:

Bảo vệ sức khỏe người tiếp xúc

MSDS cung cấp thông tin chi tiết về các rủi ro khi tiếp xúc với hóa chất, từ đó hướng dẫn người lao động trang bị đúng loại thiết bị bảo hộ cá nhân (PPE) như mặt nạ phòng độc, kính bảo hộ, găng tay chống hóa chất… Điều này giúp giảm thiểu nguy cơ ngộ độc, bỏng hóa chất hoặc ảnh hưởng đường hô hấp.

Hỗ trợ xử lý sự cố hóa chất

Khi gặp phải sự cố tràn đổ, rò rỉ hoặc cháy nổ, MSDS sẽ cung cấp các bước xử lý rõ ràng  từ cách cô lập khu vực, sử dụng thiết bị chữa cháy phù hợp, đến hướng dẫn sơ cứu ban đầu. Đây là “bản hướng dẫn hành động” không thể thiếu cho đội ngũ an toàn và cứu hộ.

Đảm bảo an toàn trong sản xuất và lưu kho

Thông tin từ MSDS giúp doanh nghiệp thiết lập quy trình bảo quản hóa chất đúng chuẩn, như nhiệt độ, độ ẩm kho, khoảng cách giữa các loại hóa chất kỵ nhau. Nhờ đó tránh được các phản ứng nguy hiểm và vi phạm quy định PCCC, môi trường, và xuất nhập khẩu.

Những ai có trách nhiệm cung cấp MSDS

Trong chuỗi cung ứng hóa chất, trách nhiệm cung cấp MSDS không chỉ dừng lại ở nhà sản xuất. Tất cả các bên liên quan đều phải đảm bảo tài liệu này được cung cấp đầy đủ và chính xác nhằm đảm bảo an toàn và tuân thủ pháp luật.

Nhà sản xuất hoặc nhập khẩu hóa chất

Đây là đơn vị chịu trách nhiệm chính trong việc tạo lập MSDS ban đầu. Họ cần xây dựng bảng chỉ dẫn dựa trên thành phần, tính chất và mức độ nguy hiểm của sản phẩm. Tài liệu này phải được cập nhật định kỳ hoặc ngay khi có thay đổi về công thức hoặc cảnh báo an toàn.

Đơn vị phân phối hoặc người bán hàng

Khi đưa sản phẩm hóa chất ra thị trường, các đơn vị trung gian bắt buộc phải cung cấp MSDS gốc hoặc bản dịch được xác minh chính xác đi kèm với mỗi đơn hàng. Điều này đặc biệt quan trọng trong lĩnh vực logistics, xuất nhập khẩu hoặc khi giao hàng qua đường hàng không, đường biển nơi mà giấy tờ MSDS là điều kiện tiên quyết để được vận chuyển hợp pháp.

Doanh nghiệp và các đơn vị cần tham khảo thông tin xuất nhập khẩu để nắm rõ các quy trình và yêu cầu, đảm bảo việc vận chuyển hàng hóa hóa chất đúng quy định pháp lý.

Những loại hàng hóa bắt buộc phải có MSDS khi vận chuyển

Trong hoạt động logistics và xuất nhập khẩu, MSDS là tài liệu không thể thiếu đối với các mặt hàng có chứa thành phần hóa học. Việc không cung cấp MSDS đúng quy định có thể dẫn đến chậm trễ trong thông quan hoặc thậm chí bị từ chối vận chuyển.

Dưới đây là các nhóm hàng hóa bắt buộc phải có MSDS khi vận chuyển:

• Hóa chất công nghiệp: Bao gồm dung môi, axit, bazơ, chất ăn mòn, chất oxy hóa…
• Sơn, mực in, keo dán công nghiệp: Thường chứa dung môi dễ cháy, có nguy cơ ảnh hưởng đến sức khỏe và an toàn.
• Pin lithium, bình khí nén: Dễ gây cháy nổ trong điều kiện vận chuyển không phù hợp.
• Mỹ phẩm, chất tẩy rửa công nghiệp: Nếu có thành phần hóa học mạnh hoặc dễ gây kích ứng, đều yêu cầu MSDS rõ ràng.

MSDS thường được yêu cầu khi làm thủ tục hải quan, đặc biệt với những mặt hàng có nguy cơ cháy nổ, độc hại hoặc gây ảnh hưởng đến môi trường. Tài liệu này đóng vai trò hỗ trợ quá trình khai báo, kiểm tra và thông quan hàng hóa diễn ra nhanh chóng, đúng chuẩn quốc tế.

Bạn có thể tham khảo thêm về tờ khai hải quan là gì để hiểu rõ hơn vai trò và quy trình liên quan đến các loại chứng từ bắt buộc.

Hướng dẫn cách tra cứu và kiểm tra MSDS chính xác

Để đảm bảo tài liệu MSDS bạn đang sử dụng là đúng, hợp lệ và cập nhật, hãy thực hiện theo quy trình sau:

• Bước 1: Xác định tên hóa chất
  Xác định tên hóa chất theo tên quốc tế (IUPAC) hoặc tên thương mại để tránh nhầm lẫn khi tra cứu.
• Bước 2: Tra cứu trên nguồn uy tín
  Tìm MSDS trên trang web chính thức của nhà sản xuất hoặc các cơ sở dữ liệu đáng tin cậy như Sigma-Aldrich, Fisher Scientific.
• Bước 3: Kiểm tra ngày cập nhật và phiên bản
  Đảm bảo MSDS là bản cập nhật mới nhất và có số phiên bản rõ ràng để tránh sử dụng thông tin cũ.
• Bước 4: Đối chiếu bản dịch với bản gốc
  Nếu là bản dịch, so sánh với bản gốc tiếng Anh để đảm bảo độ chính xác của thông tin, đặc biệt là các cảnh báo và hướng dẫn an toàn.

Câu hỏi thường gặp về MSDS (FAQ)

Dưới đây là một số câu hỏi của khách hàng thường hay thắc mắc khi gửi hàng tại Hiệp Phước Express

MSDS có hiệu lực trong bao lâu và khi nào cần cập nhật?

Thời hạn hiệu lực MSDS có hiệu lực 3-5 năm tùy theo quy định của từng quốc gia. Cần cập nhật ngay lập tức khi: thay đổi thành phần hóa chất, phát hiện nguy cơ mới, thay đổi quy định pháp lý hoặc có thông tin an toàn bổ sung.

Sự khác biệt giữa MSDS và SDS là gì?

Tiêu chuẩn tài liệu SDS (Safety Data Sheet) là phiên bản cải tiến của MSDS theo tiêu chuẩn GHS từ 2012. SDS có cấu trúc 16 mục chuẩn hóa toàn cầu, trong khi MSDS cũ có thể có 8-16 mục tùy theo quốc gia.

Những hóa chất nào được miễn yêu cầu MSDS?

Phạm vi áp dụng Được miễn MSDS: thực phẩm tiêu dùng, mỹ phẩm cá nhân, thuốc có đơn, chất thải phóng xạ, thuốc lá thành phẩm và hóa chất trong quá trình vận chuyển trung gian không tiếp xúc trực tiếp.

Ai chịu trách nhiệm pháp lý khi MSDS có thông tin sai lệch?

Trách nhiệm pháp lý Nhà sản xuất hoặc nhập khẩu đầu tiên chịu trách nhiệm chính. Nhà phân phối có trách nhiệm truyền đạt đúng thông tin. Doanh nghiệp sử dụng phải kiểm tra tính chính xác trước khi áp dụng.

Cùng chủ đề, bạn có thể tham khảo thêm bài viết FDA là gì? Chứng nhận quan trọng trong lĩnh vực thực phẩm, mỹ phẩm và dược phẩm khi xuất khẩu vào thị trường quốc tế.

Hiệp Phước Express đã giải thích rõ ràng MSDS là gì qua bài viết trên, giúp bạn hiểu tầm quan trọng của tài liệu này trong việc vận chuyển hàng hóa quốc tế, đặc biệt là những sản phẩm có chứa hóa chất hoặc tiềm ẩn nguy cơ. Việc chuẩn bị đầy đủ MSDS không chỉ giúp quá trình thông quan nhanh chóng, mà còn bảo vệ an toàn cho người lao động và môi trường.

Nếu bạn cần hỗ trợ về MSDS hoặc các thủ tục vận chuyển quốc tế, Hiệp Phước Express luôn sẵn sàng đồng hành, giúp bạn vận chuyển hàng hóa an toàn, đúng quy trình và đúng thời gian.