Hướng dẫn cách đóng gói hàng hóa gửi đi nước ngoài an toàn

Cách đóng gói hàng hóa gửi đi nước ngoài đóng vai trò rất quan trọng trong việc bảo vệ kiện hàng được an toàn và giữ nguyên chất lượng gốc của hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển. Để thực hiện được điều đó Hiệp Phước Express sẻ hướng dẫn bạn cách đóng gói hàng hóa đúng quy chuẩn ở nội dung sau đây.

Quy cách đóng gói hàng hóa gửi đi nước ngoài là gì?

Quy cách đóng gói hàng hóa là tập hợp các tiêu chuẩn, yêu cầu về việc đóng gói các sản phẩm, bưu phẩm, kiện hàng với mục đích chung là đảm bảo an toàn cho hàng hóa xuyên suốt trong quá trình vận chuyển từ người gửi đến địa điểm người nhận.

Hiện nay các hàng hóa khi gửi đi nước ngoài đều phải tuân theo quy định đóng gói chung:

• Đóng gói chắn chắn và cẩn thận: Chèn thêm các loại vật liệu lót vào các khoảng trống để hàng hóa không bị xê dịch khi di chuyển.
• Sử dụng các vật liệu đóng gói: Thùng carton, băng keo, xốp, túi khí, màng co để bảo vệ hàng hóa an toàn.
• Hàng hóa phải được niêm phong chắc chắn bằng băng keo: Tránh hàng bị rơi ra khỏi bao bì, thùng hàng hoặc thất lạc.
• Dán các nhãn cảnh báo: Đối với các hàng hóa dễ vỡ nên dán nhãn ghi chú bên ngoài để người vận chuyển có thể chú ý.
• Ghi đầy đủ thông tin người gửi và người nhận hàng: Họ và tên, số điện thoại liên lạc, địa chỉ của cả người gửi và nhận.

Cách đóng gói hàng hóa gửi đi nước ngoài

Không phải loại hàng hóa nào cũng có cách đóng gói giống nhau mà còn tùy thuộc vào tính chất của mặt hàng đó. Dưới đây Hiệp Phước Express sẽ hướng dẫn cách đóng gói hàng hóa theo từng loại mặt hàng:

Hàng hóa thông thường

Nếu bạn vận chuyển các loại mặt hàng bình thường như quần áo, giày dép, đồ chơi trẻ em và các đồ gia dụng nhỏ gọn khác thì bạn chỉ cần bao bọc chúng bằng bao ni lông, thêm lớp băng keo xung quanh rồi đặt chúng vào hộp đựng chắc chắn, chất lượng.

Các loại mỹ phẩm

Các sản phẩm mỹ phẩm, đồ trang điểm làm đẹp thường xảy ra tình trạng chảy ra ngoài vì bị dốc ngược khi vận chuyển. Để khắc phục điều đó bạn nên chú ý:

• Bao bọc kỹ mỹ phẩm bằng băng keo, tránh bị rò rỉ ra ngoài
• Sử dụng vật liệu đóng gói bên ngoài có khả năng chống thấm nước, va đập như các loại bọt khí, mút, xốp để lấp đầy các khoảng trống.

Hàng linh kiện điện tử

Phần lớn các đồ điện tử thường có giá trị cao như máy tính, điện thoại, laptop, máy ảnh, máy quay phim, tivi cần được đóng gói cách đặc biệt để bảo vệ hàng được an toàn trong quá trình vận chuyển:

• Bao bọc hàng hóa bên ngoài:nên bao bọc bằng giấy bọt khí
• Thêm các vật liệu để chống va đập như xốp, mút giấy
• Sau đó đặt vào thùng gỗ, thùng carton một cách cẩn thận
• Niêm phong thùng hàng bằng băng keo dán chắc chắn

Hàng hóa dễ vỡ

Các đồ làm từ thủy tinh, gốm sứ, gương kính thường dễ bị vỡ trong quá trình di chuyển hàng hóa. Đối với các mặt hàng này thì người gửi nên:

• Bọc riêng lẻ từng món hàng bằng túi khí để chống sốc, đặc biệt bọc kín các góc cạnh nhọn.
• Chèn các miếng lót mút xốp vào thùng carton, không để khoảng trống.
• Đưa hàng hóa vào nhẹ nhàng
• Nên ghi nhãn dán bên ngoài “hàng dễ vỡ xin nhẹ tay” để người sắp xếp hàng hóa có thể chú ý.

Ấn phẩm giấy tờ

Đối với các loại hàng hóa như giấy tờ, tạp chí, sách vở thì bạn nên:

• Bọc bằng bao nilon để tránh khỏi bụi bẩn.
• Chọn thùng carton cứng, có kích thước phù hợp với số lượng hàng hóa gửi
• Xếp vào thùng hướng nằm ngang, thêm các vật độn để lắp đầy chỗ trống.

Hàng hóa chứa chất lỏng

Việc đóng gói sẽ gây ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa, khi gửi vật phẩm chứa chất lỏng hãy chú ý:

• Đóng chặt miệng, nắp hàng hóa chứa chất lỏng đảm bảo không chảy, rò rỉ ra ngoài
• Sử dụng vật liệu đóng gói thấm hút chai, lọ như bọt biển, vải hoặc thêm mùn cưa xung quanh để hút chất lỏng nếu có xảy ra trường hợp đổ vỡ.
• Sử dụng thùng carton, thùng gỗ chắn chắn, nếu đóng nhiều hàng hóa chung thì phải chia vách ngăn.

Mặt hàng thực phẩm

Tùy vào loại thực phẩm mà có cách đóng gói hàng hóa gửi đi nước ngoài riêng:

• Thực phẩm khô: Nên đóng gói trong túi kín, chống ẩm, áp dụng phương pháp hút chân không để bảo quản độ ngon của thực phẩm và đặt vào thùng carton cứng tránh bị đè ép
• Thực phẩm đông lạnh: Sử dụng thùng giữ nhiệt chuyên dụng và bỏ đá khô vào để duy trì nhiệt độ của thực phẩm trong suốt quá trình vận chuyển tránh bị hư hỏng.

Hàng dễ cuộn tròn

Hàng hóa có thể cuộn tròn dễ như lịch, tranh, bản đồ bạn chỉ cần:

• Cuộn hàng hóa vào ống và bịt kín hai đầu
• Bọc bên ngoài các lớp bảo vệ và bỏ vào hộp đựng chắc chắn

Hàng cồng kềnh

Đối với loại hàng hóa cồng kềnh, có kích thước to như đồ nội thất thì việc đóng gói cần hết sức cẩn trọng

• Sử dụng các miếng vải, hoặc xốp bong bóng khí chuyên dụng để bảo vệ các mặt bằng kim loại, gỗ dễ bị trầy xước.
• Bọc kỹ các góc, bộ phận dễ bị gãy bằng các miếng carton dày để tăng tính an toàn.
• Sau đó đưa hàng hóa vào các thùng carton hoặc thùng gỗ kích cỡ phù hợp với sản phẩm. Hoặc có thể sử dụng phương pháp đóng gói bằng pallet nếu cần thiết.

Hướng dẫn đóng gói hàng hóa theo thương tiện vận chuyển

Ngoài cách đóng gói hàng hóa đi nước ngoài theo loại mặt hàng, thì bạn nên biết cách đóng gói phù hợp với phương tiện sử dụng để vận chuyển:

Cách đóng gói hàng gửi đi bưu điện

Khi gửi hàng qua bưu điện bạn phải tuân theo quy định về quy cách đóng gói của bưu điện:

• Đóng gói riêng lẻ theo từng sản phẩm
• Kích thước hàng hóa thường sẽ bị giới hạn, Tổng kích thước không được vượt qua 300cm và chiều dài thì không quá 1.5m
• Sử dụng thùng carton cứng chắc chắn và có thể bọc thêm giấy phía trong để bảo vệ hàng hóa
• Ghi rõ thông tin người gửi và người nhận như họ tên, số điện thoại, để dễ dàng liên lạc

Cách đóng gói hàng gửi bằng đường hàng không

Bạn nên chú ý các quy định về kích thước và trọng lượng của hàng hóa của các hãng hàng không:

• Kích thước hàng hóa không nên vượt mức 32kg và tổng kích thước không quá 158cm
• Dùng các thùng carton chất lượng, dày khoảng 3 – 7 lớp để đựng hàng hóa
• Không được chừa khoảng trống trong thùng hàng mà nên lắp đầy bằng các giấy báo, xốp.
• Nên đọc kỹ nội quy để tránh gửi các mặt hàng không được phép

Cách đóng gói hàng gửi qua đường biển

Quan trọng trong việc đóng gói hàng hóa để gửi qua đường biển đó là giữ hàng hóa ở độ ẩm bình thường và tránh va đập. Do đó bạn cần:

• Ưu tiên bọc các hàng hóa bằng các túi nilon, màng co, các vật liệu chống thấm tốt.
• Đảm bảo hàng hóa được đóng gói kỹ càng do vận chuyển trong thời gian dài
• Sử dụng các vật liệu chất lượng chắc chắn để tránh gây hư hỏng móp méo trong quá trình vận chuyển.

Tại sao nên biết cách đóng gói hàng hóa chuẩn

Việc đóng gói hàng hóa không đúng cách sẽ làm ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa mà bạn  muốn gửi như bị vỡ, trầy xước, ẩm mốc, hư hỏng, rơi mất. Gây tổn thất về kinh phí cũng như mất thời gian, làm chậm trễ tiến độ của kế hoạch vận chuyển đã đặt ra.

Do đó người gửi hàng nên chú ý kỹ về quy cách đóng gói hàng hóa gửi đi nước ngoài để giảm thiểu rủi ro hư hỏng hàng hóa và giúp quá trình vận chuyển được thuận lợi.

Lưu ý khi đóng gói hàng hóa

Một số điều cần chú ý trong quá trình đóng gói hàng hóa:

• Vật liệu đóng gói: Nên chọn vật liệu đóng gói phù hợp với tính chất của hàng hóa, nên ưu tiên các chất liệu an toàn môi trường.
• Không nên đóng gói nhiều hàng hóa chồng chất lên nhau hoặc nhồi nhét nhiều hàng hóa vào một thùng, điều này dễ  gây tình trạng hư hỏng, vỡ bể hàng hóa.
• Kích thước thùng hàng: Vừa vặn với hàng hóa muốn gửi, không quá to hoặc quá nhỏ.
• Một số hàng hóa đặc biệt nên được nhán dẫn để gây chú ý cho người bốc xếp hàng, giảm tỷ lệ hàng bị hư tổn.
• Dán kín thùng hàng từ các mép, khe. Đặc biệt không để có khoảng trống trong thùng hàng mà phả chèn thêm các vật liệu để tránh hàng hóa bị xê dịch.
• Đối với các hàng hóa có giá trị cao nên sở hữu bảo hiểm hàng hóa để có thể yên tâm trong quá trình vận chuyển.

Với những thông tin mà Hiệp Phước Express mang lại về cách đóng gói hàng hóa gửi đi nước ngoài. Hy vọng sẽ giúp hàng hóa của bạn sẽ được vận chuyển an toàn và nguyên vẹn. Khi khách hàng sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng hóa đi Campuchia, Thái Lan hay Myanmar của bên Hiệp Phước đều được hỗ trợ đóng gói hoàn toàn miễn phí, nên không cần quá bận tâm về vấn đề này. Hãy liên hệ với chúng tôi nếu bạn có nhu cầu gửi hàng nhé.