Cách đóng gói hàng dễ vỡ khi chuyển phát nhanh

Bạn đang lo lắng vì không biết cách đóng gói hàng dễ vỡ như thế nào để đảm bảo an toàn khi vận chuyển? Đừng để những món đồ quý giá như gốm sứ, thủy tinh, đồ điện tử hay quà tặng đặc biệt bị hư hỏng chỉ vì đóng gói không đúng cách. Trong bài viết này, Hiệp Phước Express sẽ hướng dẫn từng bước cụ thể, dễ hiểu để bạn có thể đóng gói hàng dễ vỡ an toàn.

Tại sao việc đóng gói hàng dễ vỡ đúng cách lại quan trọng?

Hàng dễ vỡ là một loại hàng hóa khó vận chuyển, nên việc đóng gói an toàn và đúng cách là điều cần thiết. Dưới đây là các lý do mà bạn nên biết cách đóng gói hàng dễ vỡ theo chuẩn.

• Bảo vệ hàng hóa khỏi hư hỏng bị vỡ trong quá trình vận chuyển: Hàng hóa dễ vỡ như ly tách, đồ gốm sứ, chai lọ hay thiết bị điện tử thường chịu tác động rất lớn từ rung lắc, va chạm khi di chuyển. Nếu không được đóng gói đúng cách, nguy cơ nứt vỡ, trầy xước là rất cao.
• Giảm thiểu tỷ lệ rủi ro và chi phí đền bù: Việc đóng gói hàng dễ vỡ kỹ lưỡng ngay từ đầu giúp giảm thiểu rủi ro hàng hư hỏng. Điều này giúp bạn tránh mất thời gian xử lý khiếu nại, đổi trả và giảm chi phí đền bù thiệt hại cho cả người gửi và người nhận.
• Đảm bảo hàng hóa đến tay người nhận nguyên vẹn: Một món hàng được giao nguyên vẹn sẽ mang lại sự hài lòng và tạo ấn tượng tốt cho người nhận. Điều này cực kỳ quan trọng đối với shop online hay doanh nghiệp, điều này góp phần tăng tỷ lệ giữ chân khách hàng.
• Thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng khách hàng: Nếu bạn là một doanh nghiệp, cách bạn đóng gói sản phẩm chính là một phần hình ảnh thương hiệu. Khách hàng sẽ đánh giá cao sự chu đáo nếu sản phẩm được gói cẩn thận, rõ ràng và chỉn chu, nhất là những mặt hàng dễ vỡ.

Các loại vật liệu đóng gói hàng dễ vỡ phổ biến

Để đóng gói hàng dễ vỡ một cách hiệu quả thì bạn nên sử dụng những vật liệu sau đây:

Xốp hơi (Bubble Wrap)

Xốp hơi (tiếng anh là Bubble Wrap) là loại vật liệu nhựa mỏng có nhiều bong bóng khí nhỏ bên trong, có tác dụng đệm và chống sốc cực kỳ hiệu quả. Công dụng chính là bảo vệ sản phẩm khỏi va đập trong quá trình vận chuyển.

Cách sử dụng: Dùng để bọc kín quanh sản phẩm, sau đó cố định lại bằng băng dính chắc chắn. Có thể quấn 2–3 lớp tùy độ mỏng manh của hàng hóa.

Ưu điểm:

• Khả năng chống sốc rất tốt.
• Nhẹ, dễ sử dụng và dễ tìm mua.
• Có thể tái sử dụng.

Nhược điểm:

• Chiếm diện tích khi cần bọc số lượng lớn.
• Một số loại không thân thiện với môi trường.

Màng xốp PE Foam

Màng xốp PE Foam là một dạng màng xốp mỏng, mềm, có độ đàn hồi cao, thường màu trắng đục. Màng xốp PE thường dùng trong đóng gói để bảo vệ bề mặt sản phẩm khỏi trầy xước, chống ẩm và cách nhiệt nhẹ.

Cách sử dụng: Bọc trực tiếp quanh sản phẩm, kết hợp chèn lót bên trong thùng carton để tăng hiệu quả bảo vệ.

Ưu điểm:

• Nhẹ, dẻo, dễ cắt và sử dụng.
• Chống trầy xước và thấm nước.

Nhược điểm: Không chống sốc tốt bằng xốp hơi.

Thùng carton

Thùng Carton (hoặc không có thì dùng thùng xốp, thùng nhựa) đóng vai trò như lớp vỏ ngoài chính để bảo vệ đồ đạc bên trong. Có nhiều loại như carton 3 lớp, 5 lớp và 7 lớp. Bạn nên chọn loại thùng dày, chắc chắn phù hợp với trọng lượng hàng hóa, kích thước vừa vặn với sản phẩm, không quá lớn (tránh xê dịch) cũng không quá chật (dễ bị ép vỡ).

Ưu điểm:

• Chịu lực tốt, dễ ghi chú, dán tem, nhãn.
• Bảo vệ hàng khỏi va đập trong quá trình xếp chồng.

Nhược điểm: Dễ bị ẩm, rách nếu không được bảo quản hoặc vận chuyển đúng cách.

Giấy bọt khí (Packing Paper)

Giấy bọt khí (Packing Paper) là loại giấy mềm chuyên dùng để đóng gói, có độ đàn hồi nhẹ, thường được sử dụng như lớp đệm phụ. Thông thường, giấy bọt khí dùng để chèn lót các khoảng trống bên trong thùng hoặc gói các sản phẩm nhỏ.

Cách sử dụng: Vò nhẹ để tăng độ dày rồi nhét vào các khoảng trống trong hộp hoặc quấn quanh sản phẩm.

Ưu điểm:

• Giá rẻ, thân thiện với môi trường.
• Dễ tái chế, dễ sử dụng.

Nhược điểm: Khả năng chống sốc không cao nếu không dùng với những loại vật dụng đóng gói khác (băng dính, mút xốp…).

Mút xốp (Foam Inserts)

Mút xốp Foam Inserts là các khối xốp đặc được cắt theo hình dáng sản phẩm hoặc khay xốp chuyên dụng. Đặc điểm của mút xốp là khả năng bảo vệ sản phẩm ở mức cao nhất, thường dùng cho hàng hóa đắt tiền, dễ hỏng.

Cách sử dụng: Đặt sản phẩm vừa khít trong các khoang mút xốp hoặc dùng miếng mút chèn xung quanh.

Ưu điểm:

• Chống sốc cực tốt.
• Định hình chính xác theo sản phẩm.

Nhược điểm:

• Chi phí cao vì phải sản xuất mút xốp đúng khuôn của sản phẩm.
• Có thể gây ô nhiễm môi trường nếu không đóng gói kỹ.
• Không linh hoạt nếu thay đổi sản phẩm thường xuyên.

Túi khí chèn hàng

Túi khí chèn hàng là một túi nhựa có thể bơm khí, sử dụng để chèn lấp khoảng trống trong thùng hàng.

Ưu điểm:

• Nhẹ, hiệu quả cao trong việc cố định sản phẩm.
• Dễ điều chỉnh kích cỡ.

Nhược điểm:

• Cần có dụng cụ bơm khí.
• Không tái sử dụng nhiều lần.

Hạt xốp và thanh nẹp

Hạt xốp và thanh nẹp được dùng trong những trường hợp có nhiều khoảng trống trong thùng hàng sau khi đóng gói. Hạt xốp nhỏ hoặc thanh xốp dài, dùng để lấp đầy khoảng trống hoặc cố định các góc của sản phẩm.

Ưu điểm:

• Linh hoạt, dễ sử dụng.
• Chống va đập tốt cho hàng dễ vỡ.

Nhược điểm:

• Gây bừa bộn khi mở hộp.
• Không thân thiện môi trường.

Các vật liệu khác

• Giấy báo, vải vụn: Có thể sử dụng để chèn lót hàng hóa, đặc biệt trong chuyển nhà hoặc đóng gói tạm thời.
• Băng dính: Băng dính thường được dùng để cố định nhẹ, nên dùng với những loại vật liệu khác để tối ưu tính chống chịu va đập. Không nên dùng để bọc trực tiếp các sản phẩm dễ trầy xước vì có thể để lại dấu băng dính hoặc dễ bám bụi bẩn.

Hướng dẫn chi tiết cách đóng gói hàng dễ vỡ từng bước

Tesla Express sẽ hướng dẫn bạn từng bước cách đóng gói hàng dễ vỡ an toàn ngay sau đây. Các bước này đã được chúng tôi áp dụng để đóng gói cho khách hàng của mình, nên độ hiệu quả là điều đã được kiểm nghiệm.

Bước 1: Chuẩn bị vật liệu đóng gói đầy đủ

Trước khi bắt đầu đóng gói, hãy đảm bảo bạn đã có đủ các vật liệu cần thiết như:

• Xốp hơi hoặc màng xốp PE foam
• Thùng carton phù hợp
• Giấy bọt khí hoặc giấy báo
• Túi khí chèn hàng, hạt xốp (nếu cần)
• Băng dính dán thùng
• Nhãn cảnh báo “Hàng dễ vỡ”

Bước 2: Bọc từng sản phẩm bằng xốp hơi hoặc màng xốp PE foam

• Quấn nhiều lớp xung quanh sản phẩm để đảm bảo toàn bộ bề mặt được bảo vệ.
• Chú ý các cạnh, góc nhọn cần được bọc kỹ hơn.
• Sau đó dùng băng dính cố định chắc chắn lớp bọc để không bị bung ra khi vận chuyển.

Bước 3: Chọn thùng carton có kích thước phù hợp

• Thùng không được quá lớn vì hàng hóa dễ bị xê dịch, gây va đập.
• Không nên chọn thùng quá nhỏ vì sẽ không đủ chỗ để chèn lót chống sốc.
• Thùng carton nên là loại 5 lớp hoặc 7 lớp để tăng khả năng chịu lực.

Bước 4: Lót một lớp vật liệu chống sốc xuống đáy thùng

• Sử dụng xốp hơi, màng PE foam, giấy bọt khí hoặc túi khí để lót đáy.
• Lớp này giúp giảm chấn động từ phía dưới trong quá trình vận chuyển.

Bước 5: Đặt các sản phẩm đã được bọc vào trong thùng

• Đặt sản phẩm chắc chắn, nặng ở dưới, sản phẩm nhẹ và dễ vỡ ở trên.
• Nên để khoảng cách giữa các sản phẩm để tránh va chạm trực tiếp.

Bước 6: Chèn lót các khoảng trống bằng vật liệu chống sốc

• Dùng hạt xốp, giấy vò, túi khí hoặc vải vụn để chèn kín các khoảng trống.
• Mục tiêu là khi lắc thùng, sản phẩm bên trong không bị xê dịch.

Bước 7: Lót một lớp vật liệu chống sốc lên trên cùng

• Đây là lớp bảo vệ cuối cùng trước khi đóng thùng.
• Giúp giảm tác động từ phía trên (đè hàng khi xếp chồng).

Bước 8: Đóng kín thùng bằng băng dính

• Dán băng dính theo hình chữ H: dán dọc theo đường giữa và hai mép ngang của nắp thùng.
• Có thể gia cố thêm các góc cạnh nếu cần thiết.

Bước 9: Dán nhãn “Hàng dễ vỡ” (Fragile) và các nhãn cảnh báo khác

• Nhãn nên được dán ở ít nhất hai mặt của thùng.
• Có thể dán thêm hướng mũi tên “Đặt đúng chiều” để người giao hàng lưu ý.

Việc làm đúng quy trình đóng gói này đồ dễ vỡ này sẽ giúp bạn yên tâm hơn khi gửi hàng, đặc biệt là các sản phẩm có giá trị hoặc rất dễ vỡ.

Mẹo và lưu ý quan trọng khi đóng gói hàng dễ vỡ

• Không tiếc vật liệu đóng gói: Dùng đầy đủ xốp hơi, màng PE foam, giấy bọt khí,… sẽ giúp bảo vệ hàng hóa tối đa, tránh đổ vỡ đáng tiếc.
• Đóng gói càng kỹ càng tốt: Cẩn thận thêm một lớp, thêm một bước sẽ giúp bạn tiết kiệm nhiều chi phí về sau nếu có sự cố xảy ra.
• Kiểm tra kỹ thùng hàng trước khi gửi: Đảm bảo thùng không rách, không bị ẩm, băng keo dán chắc chắn, không xê dịch bên trong.
• Chọn hãng vận chuyển uy tín: Ưu tiên các đơn vị có kinh nghiệm xử lý hàng dễ vỡ như Hiệp Phước Express, dịch vụ rõ ràng, có chính sách bảo vệ hàng hóa.
• Mua bảo hiểm hàng hóa (nếu cần): Đối với hàng hóa có giá trị cao, nên mua bảo hiểm để an tâm hơn.
• Ghi rõ thông tin người nhận, người gửi: Thông tin nên rõ ràng, đầy đủ số điện thoại, tên, địa chỉ chi tiết.
• Thông báo cho người nhận biết trước: Để người nhận cẩn thận khi mở hàng, hạn chế thao tác mạnh tay hoặc bất cẩn.

Hiệp Phước Express xử lý dịch vụ gửi hàng dễ vỡ chuyên nghiệp

Hiệp Phước Express – Công ty TNHH TMDV XNK Hiệp Phước tự hào là đơn vị chuyên vận chuyển hàng hóa dễ vỡ với quy trình chuyên nghiệp và an toàn tuyệt đối. Chúng tôi không chỉ vận chuyển, mà còn hỗ trợ đóng gói đồ dễ vỡ đúng chuẩn, sử dụng các loại vật liệu cao cấp như xốp hơi, mút xốp định hình, thùng carton 5-7 lớp,…

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của Hiệp Phước Express:

• Đóng gói kỹ lưỡng an toàn bởi đội ngũ có kinh nghiệm.
• Hỗ trợ tư vấn loại vật liệu phù hợp từng sản phẩm.
• Vận chuyển nhanh chóng, an toàn, đúng hẹn.
• Bảo hiểm hàng hóa rõ ràng.
• Hỗ trợ hai chiều: nhận hàng và giao hàng tận nơi.

Nếu bạn đang cần gửi đồ gốm sứ, thủy tinh, đồ điện tử hay quà tặng đặc biệt, thì hãy để Hiệp Phước Express đồng hành để hàng hóa của bạn đến nơi an toàn và nguyên vẹn.

Câu hỏi thường gặp về việc đóng gói hàng dễ vỡ FAQs

Tôi nên sử dụng loại vật liệu đóng gói nào cho bộ ấm trà?

Bạn nên dùng kết hợp màng xốp PE foam để chống trầy xước và xốp hơi (bubble wrap) để chống sốc, bọc từng chi tiết nhỏ của bộ ấm trà và cố định lại bằng băng dính. Sau đó đặt vào thùng carton có chèn lót đầy đủ các khoảng trống để tránh bị va đập.

Làm thế nào để đóng gói hàng hóa có hình dạng bất thường?

Hàng hóa có hình dạng lạ nên được bọc riêng từng phần bằng vật liệu mềm như mút xốp, xốp hơi, sau đó cố định lại bằng băng keo. Sử dụng mút xốp cắt theo hình hoặc hạt xốp để chèn kín các khoảng trống trong thùng.

Tôi có thể tái sử dụng vật liệu đóng gói cũ không?

Có, nhưng chỉ nên tái sử dụng khi vật liệu vẫn còn nguyên vẹn, không bị rách, bẹp hoặc mất khả năng đàn hồi. Đối với hàng hóa giá trị cao hoặc rất dễ vỡ, nên ưu tiên dùng vật liệu mới để đảm bảo an toàn tối đa.

Có dịch vụ đóng gói hàng dễ vỡ chuyên nghiệp nào không?

Có. Hiệp Phước Express cung cấp dịch vụ đóng gói hàng dễ vỡ chuyên nghiệp, đảm bảo đúng tiêu chuẩn, sử dụng vật liệu phù hợp với từng loại sản phẩm và hỗ trợ vận chuyển toàn diện.

Bên cạnh việc đóng gói và vận chuyển hàng hóa dễ vỡ, Hiệp Phước Express cũng hỗ trợ khách hàng đóng gói thùng loa cây để gửi hàng an toàn.

Việc làm đúng cách đóng gói hàng dễ vỡ không chỉ giúp bảo vệ hàng hóa khỏi va đập, trầy xước mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp. Hãy luôn nhớ các bước quan trọng: chuẩn bị vật liệu đầy đủ, bọc kín từng sản phẩm, chèn lót kỹ càng, cố định chắc chắn và dán nhãn cảnh báo rõ ràng. Nếu bạn cần dịch vụ gửi hàng hóa dễ vỡ an toàn thì hãy liên hệ Hiệp Phước Express!