Tìm hiểu chi tiết về việc gửi hàng hóa bằng tàu hỏa

Gửi hàng hóa bằng tàu hỏa đang dần trở thành lựa chọn tối ưu cho nhiều doanh nghiệp và cá nhân nhờ tính ổn định, chi phí hợp lý và khả năng vận chuyển khối lượng lớn. Hình thức vận tải này đặc biệt phù hợp với các tuyến đường dài, liên tỉnh hoặc xuyên quốc gia, nơi có hệ thống đường sắt phát triển. Cùng Hiệp Phước Express tìm hiểu chi tiết về loại hình vận chuyển hàng hóa bằng đường sắt này trong bài viết sau.

Vận chuyển hàng hóa bằng tàu hỏa là gì

Vận chuyển hàng hóa bằng tàu hỏa là phương thức sử dụng hệ thống đường sắt và các toa tàu chuyên dụng để chuyên chở hàng hóa từ điểm gửi đến điểm nhận. Đây là hình thức vận tải truyền thống nhưng vẫn rất hiệu quả, đặc biệt phù hợp với các lô hàng lớn, hàng nặng hoặc hàng cồng kềnh.

Các hình thức vận chuyển phổ biến bằng tàu hỏa gồm:

• Vận chuyển nguyên toa: Một toa tàu được sử dụng riêng cho một chủ hàng.
• Vận chuyển nguyên container: Sử dụng container đóng sẵn hàng, thuận tiện cho việc bốc dỡ và đảm bảo an toàn.
• Vận chuyển hàng lẻ: Gom nhiều đơn hàng nhỏ của nhiều khách hàng vào cùng một toa tàu để tiết kiệm chi phí.

Ưu điểm và nhược điểm của việc gửi hàng hóa bằng tàu hỏa

Dưới đây là những lợi thế và hạn chế của việc ship hàng hóa bằng tàu hỏa:

Ưu điểm:

• Chi phí cạnh tranh so với vận tải đường bộ và đường hàng không.
• Vận chuyển được khối lượng hàng hóa lớn.
• Ít bị ảnh hưởng bởi thời tiết so với vận tải đường bộ.
• An toàn hơn so với vận tải đường bộ (ít xảy ra tai nạn).

Nhược điểm:

• Thời gian vận chuyển lâu hơn so với đường hàng không.
• Phụ thuộc vào lịch trình và tuyến đường sắt.
• Yêu cầu về cơ sở hạ tầng ga tàu và phương tiện bốc dỡ.

Các loại hàng hóa phù hợp vận chuyển bằng tàu hỏa

Thông thường phương thức vận chuyển hàng bằng đường sắt không giới hạn về loại hàng hóa. Cụ thể:

• Hàng hóa có khối lượng lớn: Như xi măng, thép, quặng, than đá, gỗ, vật liệu xây dựng… Đây là thế mạnh của đường sắt nhờ khả năng chuyên chở trọng tải lớn trên mỗi chuyến tàu.
• Hàng hóa không yêu cầu thời gian vận chuyển quá nhanh: Các loại máy móc, thiết bị công nghiệp, đồ gia dụng, nông sản khô… có thể vận chuyển bằng tàu hỏa để tiết kiệm chi phí mà không ảnh hưởng đến chất lượng.
• Hàng hóa có tính ổn định cao: Những mặt hàng không nhạy cảm với va đập hoặc thay đổi thời tiết, như gốm sứ, thiết bị điện, linh kiện, đồ đóng hộp… là lựa chọn phù hợp cho vận tải đường sắt.

Nếu như bạn muốn gửi những loại hàng hóa không thuộc danh sách trên thì hãy thử trải nghiệm dịch vụ gửi hàng bằng Cont. Bạn có thể liên hệ đến Hiệp Phước Express để tham khảo thêm chi tiết về dịch vụ gửi hàng bằng Container này.

Quy trình gửi hàng hóa bằng tàu hỏa chi tiết

Dưới đây là quy trình vận chuyển hàng hóa bằng tàu hỏa thường thấy:

• Bước 1: Liên hệ và yêu cầu báo giá: Liên hệ với đơn vị vận chuyển (hoặc ga tàu hàng), cung cấp thông tin cơ bản về loại hàng hóa, trọng lượng, kích thước, điểm gửi và điểm nhận. Nhận tư vấn tuyến đường, thời gian và báo giá sơ bộ.
• Bước 2: Chuẩn bị hàng hóa và giấy tờ cần thiết: Hàng hóa cần được đóng gói đúng tiêu chuẩn (thùng carton, pallet, kiện gỗ…) và có đầy đủ giấy tờ: phiếu xuất kho, hóa đơn, chứng từ hợp đồng (nếu cần). Với hàng hóa đặc biệt (như hàng dễ vỡ, nguy hiểm…), cần thêm giấy phép chuyên biệt.
• Bước 3: Giao hàng đến ga tàu: Tùy theo dịch vụ, bạn có thể tự vận chuyển hàng đến ga tàu hoặc sử dụng dịch vụ vận chuyển đầu kéo do đơn vị vận tải cung cấp.
• Bước 4: Làm thủ tục gửi hàng: Khai báo thông tin hàng hóa, cân trọng lượng, ký hợp đồng vận chuyển và thanh toán cước phí. Nhận vận đơn hoặc phiếu gửi có mã theo dõi.
• Bước 5: Theo dõi hành trình: Sử dụng mã vận đơn để tra cứu trạng thái hàng hóa thông qua website hoặc liên hệ với bộ phận chăm sóc khách hàng của đơn vị vận chuyển.
• Bước 6: Nhận hàng tại ga đến: Người nhận cần mang theo giấy tờ tùy thân và vận đơn để làm thủ tục nhận hàng. Nếu có dịch vụ giao tận nơi, hàng sẽ được chuyển tiếp từ ga đến địa chỉ người nhận.

Chi phí vận chuyển hàng hóa bằng tàu hỏa

Trong những loại phương thức vận chuyển thì đường tàu hỏa thường không có phí quá đắt, mà thường mang đặc tính chiết khấu khi gửi hàng hóa số lượng lớn nhiều hơn. Cũng vì lý do này mà chi phí vận chuyển hàng bằng đường sắt sẽ không có chi phí cố định.

Các yếu tố ảnh hưởng đến giá cước

Như đã đề cập, chi phí vận chuyển hàng hóa bằng tàu hỏa không cố định, mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố sau:

• Khối lượng và kích thước hàng hóa: Hàng nặng, cồng kềnh thường có chi phí cao hơn.
• Loại hàng hóa: Hàng dễ vỡ, hàng nguy hiểm, hoặc hàng yêu cầu điều kiện đặc biệt sẽ phát sinh thêm phụ phí.
• Quãng đường vận chuyển: Tuyến càng dài, chi phí càng cao.
• Dịch vụ đi kèm: Giao nhận tận nơi, bốc xếp, lưu kho, bảo hiểm, đóng gói chuyên biệt… cũng ảnh hưởng đến tổng chi phí.

Cách tính cước vận chuyển

Hiện nay, cước phí vận chuyển hàng bằng tàu lửa thường được tính theo khối lượng (kg hoặc tấn) hoặc thể tích (CBM), tùy loại hàng và phương thức đóng gói. Để có báo giá chính xác, bạn nên:

• Chuẩn bị thông tin đầy đủ về loại hàng, số lượng, địa điểm gửi – nhận.
• Liên hệ trực tiếp với đơn vị vận chuyển hoặc công ty logistics để được báo giá chi tiết và tư vấn lộ trình phù hợp.

Những lưu ý quan trọng khi vận chuyển hàng hóa bằng tàu hỏa

Dưới đây là những lưu ý cần nhớ khi vận chuyển hàng bằng đường tàu hỏa:

• Chọn công ty vận chuyển uy tín: Ưu tiên các đơn vị có kinh nghiệm lâu năm, có đội ngũ hỗ trợ tốt và hệ thống theo dõi hàng hóa rõ ràng.
• Đóng gói hàng hóa cẩn thận: Sử dụng bao bì phù hợp, đặc biệt là vật liệu chống sốc, chèn lót kỹ bên trong container hoặc toa hàng để tránh va đập, hư hỏng trong quá trình di chuyển.
• Mua bảo hiểm hàng hóa: Đây là một biện pháp giúp giảm thiểu thiệt hại tài chính nếu xảy ra mất mát, hư hỏng hoặc sự cố bất khả kháng trong quá trình vận chuyển.
• Kiểm tra kỹ hàng hóa trước khi nhập: Đối chiếu số lượng, kiểm tra tình trạng bao bì và bên trong lô hàng để kịp thời phản hồi nếu có vấn đề.

Câu hỏi thường gặp về việc gửi hàng hóa bằng tàu hỏa FAQ

Gửi hàng hóa bằng tàu hỏa mất bao lâu?

Thời gian vận chuyển phụ thuộc vào tuyến đường, loại hàng, và lịch trình tàu. Tuyến Bắc – Nam thường mất từ 3 – 5 ngày, tùy điểm đi và đến.

Gửi hàng hóa bằng tàu hỏa giá bao nhiêu?

Giá cước phụ thuộc vào khối lượng, quãng đường, loại hàng và dịch vụ đi kèm. Trung bình, cước vận chuyển bằng tàu hỏa thấp hơn đường bộ và hàng không, nhất là với hàng nặng.

Những loại hàng hóa nào không được phép gửi bằng tàu hỏa?

Các mặt hàng nguy hiểm, chất dễ cháy nổ, hóa chất độc hại, vũ khí, động vật sống… thường bị hạn chế hoặc cần giấy phép đặc biệt để vận chuyển bằng đường sắt.

Có những hình thức vận chuyển hàng hóa bằng tàu hỏa nào?

• Nguyên toa: Một toa dành riêng cho một khách hàng.
• Nguyên container: Giao nhận hàng bằng container khép kín.
• Hàng lẻ: Gom nhiều lô hàng nhỏ chung một toa.

Gửi hàng hóa bằng tàu hỏa là phương thức vận chuyển tiết kiệm, ổn định và phù hợp với các doanh nghiệp có nhu cầu vận chuyển hàng hóa lớn, không cần giao siêu tốc. Để đảm bảo quá trình vận chuyển an toàn, đúng thời hạn và tối ưu chi phí, đừng ngần ngại liên hệ Hiệp Phước Express để được tư vấn chi tiết và nhận báo giá tốt nhất cho từng loại hàng hóa.