Để hàng hóa được vận chuyển sang Thailand an toàn và nhanh chóng thì đòi hỏi bạn phải hiểu rõ các quy định, cách chọn đơn vị vận chuyển và đóng gói phù hợp. Do đó bài viết này Hiệp Phước Express chia sẻ một số kinh nghiệm và lưu ý khi gửi hàng đi Thái Lan giúp việc chuyển hàng thuận lợi.
Lựa chọn mặt hàng vận chuyển phù hợp
Điều đầu tiên trong số những lưu ý khi gửi hàng đi Thái Lan đó là khâu lựa chọn hàng hóa. Bởi Thailand là nước chú trọng về du lịch và thương mại nên việc kiểm duyệt hàng nhập vào là khá gắt gao. Do đó, nếu muốn quá trình vận chuyển được thuận lợi thì khách phải lựa chọn mặt hàng phù hợp theo quy định cho phép cũng như tránh gửi các mặt hàng thuộc danh sách cấm.
Nếu có thể lưu ý chuẩn bị tốt công đoạn này thì xem như khách hàng đã nắm được 40% lộ trình gửi hàng sang Thái. Điều này cũng giúp khách hàng giải quyết được vấn đề về chi phí cho quá trình gửi hàng, ví dụ như nếu khách gửi hàng hóa là đồ dễ vỡ thì giá tổng dịch vụ vận chuyển là khác với giá gửi dành cho những mặt hàng khác.
Chọn đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển uy tín
Điều cần lưu ý gửi hàng đi Thái Lan tiếp theo đó là khách hàng nên chọn thuê các đơn vị dịch vụ vận chuyển quốc tế uy tín với nhiều năm kinh nghiệm vận chuyển hàng hóa đi Thái Lan chẳng hạn như Hiệp Phước Express để được hỗ trợ và tư vấn các thủ tục, quy định chi tiết. Từ đó giúp quá trình chuyển hàng trở nên đơn giản hơn.
Kê khai thông tin chi tiết chính xác
Việc kê khai thông tin giấy tờ là một trong những điều lưu ý khi ship hàng đi Thái Lan tối quan trọng. Qua đó, việc khách hàng cần làm đó là điền đầy đủ thông tin giấy tờ cho bên vận chuyển và bên hải quan để làm hợp đồng dịch vụ hoặc giấy tờ thủ tục hàng hóa. Các thông tin này phải đầy đủ gồm số lượng và phân loại hàng là gì, trọng lượng và diện tích kiện hàng bao nhiêu…
Và với việc có đủ thông tin này sẽ giúp cho bên dịch vụ vận chuyển như Hiệp Phước Express đây có thể hỗ trợ tư vấn báo giá và bảo quản kiện hàng tốt hơn. Ngoài ra, nếu có những vấn đề không thuận lợi ảnh hưởng xấu đến số hàng hóa trong quá trình vận chuyển thì cũng sẽ có các chính sách hỗ trợ cho khách hàng.
Chuẩn bị các loại giấy tờ đầy đủ
Điều cần chú ý khi vận chuyển hàng đi Thái Lan tiếp theo đó là chuẩn bị đầy đủ các loại hồ sơ giấy tờ. Công đoạn này thường chủ yếu chú trọng vào khâu làm thủ tục hải quan thông qua bên vận chuyển hoặc tự khách hàng đi làm thủ tục. Một số giấy tờ cần có như::
- Giấy xuất xứ hàng hóa C/O.
- Giấy chứng từ xuất xứ (nếu có).
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
- Giấy vận đơn B/L.
Lợi ích của công đoạn kê khai thông tin cụ thể này sẽ giúp tiến độ xét duyệt vận chuyển hàng hóa được nhanh hơn tại các cửa khẩu hải quan. Đồng thời cũng tránh khả năng hàng của khách bị lẫn lộn với nhiều kiện hàng khác nếu gửi theo hình thức hàng lẻ hàng ghép.
Đóng gói hàng hóa cẩn thận
Việc đóng gói hàng hóa đúng tiêu chuẩn là một điều cần lưu ý khi gửi hàng đi Thái Lan. Rất nhiều trường hợp mà Hiệp Phước Express đã ghi nhận được việc hàng hóa bị trả lại do cách đóng gói không đúng tiêu chuẩn do đó làm lãng phí thời gian và phát sinh ra các chi phí khác.
Để tránh sự việc đó bạn hãy lưu ý về cách đóng gói hàng hóa để vận chuyển qua Thái:
- Bên trong thùng hoặc hộp đóng gói phải có lớp mút hoặc xốp để tránh va đập hư hỏng.
- Phải đóng gói hàng hóa vào thùng hoặc hộp có cùng kích cỡ không nên thừa chỗ.
- Kiện hàng sau khi đóng gói nên gọn hàng không quá cồng kềnh chiếm nhiều diện tích.
- Gia công chắc chắn cho hàng hóa đóng gói bằng 1 thùng gỗ hoặc ván gỗ bên ngoài.
- Kiện hàng sau khi đóng gói phải có mã niêm phong đầy đủ ở các góc có thể mở.
Do đó để tránh rủi ro không mong muốn thì khách hàng nên tìm hiểu kỹ các quy định đóng gói hoặc có thể nhờ bên vận chuyển như Hiệp Phước Express hỗ trợ phần này tốt nhất.
Chọn hình thức vận chuyển phù hợp với nhu cầu
Điều lưu ý khi gửi hàng sang Thái Lan cuối cùng mà công ty TNHH TM DV XNK Hiệp Phước muốn nhắn gửi đó là hãy chọn hình thức vận chuyển hợp lý. Và để có thể chọn được hình thức gửi hàng phù hợp thì khách hàng cần nắm được đặc điểm của chúng. Hiện tại trên thị trường có 3 hình thức vận chuyển hàng hóa sang xứ sở chùa Vàng như sau:
- Gửi hàng hóa tới Thái bằng đường bộ: Đặc điểm của hình thức này đó là khách có thể dễ kiểm soát được chi phí bỏ ra và thời gian hàng tới Thái. Thông thường thời gian giao từ 3 – 7 ngày nên phù hợp cho khách muốn gửi hàng lẻ hàng ghép.
- Chuyển hàng đến Thái bằng đường biển: Điểm mạnh của hình thức này đó là chi phí rẻ nhất trong cả 3 nhưng thời gian hàng hóa tới Thái lại lâu nhất. Thông thường thời gian khoảng từ 7 – 14 ngày nên phù hợp với khách muốn gửi hàng số lượng lớn và có thời gian bảo quản lâu.
- Chuyển phát hàng qua Thái bằng đường hàng không: Ưu điểm của hình thức này là giao hàng rất nhanh nhưng bù lại là chi phí rất đắt. Trung bình thời gian để hàng hóa của khách chuyển đi Thái chỉ trong 2 – 5 ngày nên sẽ phù hợp với khách cần chuyển kiện hàng đi gấp.
Theo dõi hành trình vận chuyển của hàng hóa
Luôn theo dõi hàng hóa trong quá trình vận chuyển sang Thái để kiểm soát được tình trạng đơn hàng từ đó nếu có xảy ra vấn đề gì bạn có thể liên hệ sớm đến đơn vị vận chuyển để được giải quyết và hỗ trợ sớm, kịp nhận hàng theo thời gian dự kiến.
Trên đây Hiệp Phước Express đã chia sẻ tổng quan về các kinh nghiệm và lưu ý khi gửi hàng đi Thái Lan mà chúng tôi đã tích lũy được hơn 10 năm trong quá trình vận chuyển hàng hóa. Mong rằng bạn có thể áp dụng chúng trong các lô hàng sắp tới của mình. Nếu như cần giải đáp thắc mắc rõ hơn về những lưu ý đã chia sẻ thì khách có thể liên hệ Hiệp Phước để được hỗ trợ miễn phí.
Tham khảo thêm các thông tin hữu ích khác tại Hiệp Phước Express:
Dịch vụ vận chuyển yến sào đi Thái Lan cước phí tốt
Các thủ tục xuất khẩu hàng hóa sang Thái Lan 2025 mà bạn CẤN BIẾT